Может ли у сотрудника не быть инн. Что делать, если работник не предоставил ИНН? Как быть, если данные указаны неверно
Обязателен ли ИНН при приеме на работу , интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее.
Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу
Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства (ст. 65 ТК), претенденту на вакансию при трудоустройстве надлежит представить:
- трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы);
- документы об образовании/специализации;
- паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС;
- военный билет (военнообязанным);
- иные документы и справки (например, о наличии/отсутствии судимости).
Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2004.
Не знаете свои права?
ИНН при приеме на работу в 2017-2018 годах
Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.
Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Например, ФНС РФ своим письмом «Об обновлении ПО» за № 11-2-06/0733@ от 23.12.2015 внесло некоторую сумятицу в этот вопрос, так как оно запрещает налоговым органам принимать отчетность у ИП и юр. лиц без указания ИНН наемных работников. При этом уже в следующем письме — № БС-4-11/1068@ от 27.01.2016 — появилось подтверждение того факта, что представление. ИНН при приеме на работу не является обязательным условием.
Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.
По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.
Заключение
Так требуется ИНН при приеме на работу в 2017-2018 годах или нет? Ответ однозначен: законодательство говорит, что никто, за редким исключением, о котором говорилось ранее, не может требовать от вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН. Также при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить и поводом для отказа в приеме на работу.
Эксперт Сообщений: 1,717 « Предыдущая тема | Следующая тема » Regforum.ru — форум о регистрации юридических лиц Регистрация юридических лиц и смежные отрасли Налоги и бухучет Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл. код Вкл. HTML код Выкл. Правила форума Быстрый переходМой кабинетЛичные сообщенияПодпискиКто на форумеПоиск по форумуГлавная страница форумаИнформационно-аналитический отдел Новости и статьи Пресс-релизыРегистрация юридических лиц и смежные отрасли Регистрация, изменения, реорганизация юридических лиц Общие вопросы МИФНС №46 по Москве Регистрация при создании МИФНС №15 по СПб Изменения и Перерегистрация Мос. область Реорганизация и ликвидация Регионы Исправление ошибок ИП Отказы ОКВЭД Формы и образцы документов Архив Взаимодействие с гос.
Что делать, если работник не предоставил инн?
В случае невозможности личного обращения гражданина в ИФНС по месту прописки можно направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) заявление по форме N 2-2-Учет и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. А вот получить свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении ИФНС по месту жительства (месту прописки) гражданина.
Инфо
Т.о. ИНН не является обязательным документом при приеме на работу и сроков когда сотрудник должен его получить тоже нет, он его может не получать вовсе. Поэтому Вы можете смело начислять и выплачивать такому сотруднику зарплату и перечислять в бюджет НДФЛ с нее в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.
Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру
Вопрос: Могу ли я, как работодатель, сам направить запрос в ФНС и ПФ РФ о предоставлении нанятому сотруднику ИНН и СНИЛС? Или же он должен сначала сам все оформить, а только потом я могу принять его на работу? Ответ:Вы может принять на работу сотрудника, у которого нет ни ИНН, ни СНИЛС. Затем, организация как работодатель может направить документы в ПФР для получения СНИЛС для сотрудника после того, как примет его на работу.Порядок получения СНИЛС работодателем подробно рассмотрен в справке (см.
пункт 2 Если сотрудник оформляется на работу впервые). А вот относительно ИНН, то такой документ организация для сотрудника запросить в налоговой не вправе. Отсутствие ИНН у работника не может служить препятствием для принятия его на работу.
Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн?
Внимание
В избранноеОтправить на почту СЗВ-М без ИНН -примут ли органы ПФР отчетность от организации без указания ИНН застрахованных лиц? Обоснование позиции по этому вопросу попытаемся найти в действующем законодательстве. История вопроса введения новой формы Застрахованные лица для целей СЗВ-М ТК РФ об обязанности представления сведений об ИНН работником организации ИНН в СЗВ-М с точки зрения требований пенсионного законодательства Итоги История вопроса введения новой формы С 01.02.2016 работающие пенсионеры (в т.
ч. работающие по договорам ГПХ), получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации, в отличие от неработающих пенсионеров. Это новшество является частью антикризисной программы Правительства на 2016 год.
Для возможности оперативного мониторинга информации о таких пенсионерах и введена ежемесячно представляемая в органы ПФР форма СЗВ-М.
Онлайн журнал для бухгалтера
Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Отчетность по взносам в 2017 году
- 2 Где в расчете указывают ИНН
- 3 Обязателен ли ИНН
- 4 Что считается «наличием» ИНН
- 5 Если несколько ИНН: проблемная ситуация
Отчетность по взносам в 2017 году С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл.
34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.
Обязательно ли предоставлять инн при трудоустройстве?
ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе. Что считается «наличием» ИНН ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п.
9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):
- по месту жительства;
- по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
- по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).
Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер.
Прием на работу сотрудника без инн и снилс
DScorpion Местный Сообщений: 359 Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? DScorpion, в ежегодно подаваемых сведениях о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ можно указать ИНН, а можно и не указывать… все равно вбивать паспортные данные и адрес. zzoe Эксперт Сообщений: 1,717 Благодарность от: DScorpion Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? DScorpion, ИНН по факту не нужен, главное паспорт укажите! Miheev Активист Сообщений: 7,320 Благодарность от: DScorpion Ответ: У сотрудника нету ИНН: можно ли платить налоги? Цитата: Сообщение от zzoe DScorpion, в ежегодно подаваемых сведениях о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ можно указать ИНН, а можно и не указывать… все равно вбивать паспортные данные и адрес. Ага, с ИНН понятно.
Штраф за отсутствие инн: казнить, нельзя помиловать?
Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»). Если несколько ИНН: проблемная ситуация У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п.
7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.
Такая ситуация – наиболее проблематична при сдаче расчета по страховым взносам в 2017 году.
РФ начисляются страховые взносы).ВАЖНО! Наличие выплат, облагаемых страховыми взносами, произведенными в адрес таких физических лиц, а также срок действия договоров с ними в отчетном периоде для целей включения сведений в форму СЗВ-М не имеют значения. Следовательно, сведения о сотрудниках, находящихся на больничном, в отпуске - оплачиваемом или за свой счет, а также декретницах и прочих аналогичных лицах, в адрес которых не были произведены выплаты страхователем в отчетном периоде, также должны быть отражены в форме.
О нестандартных ситуациях, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя - единственного учредителя?». ТК РФ об обязанности представления сведений об ИНН работником организации В ТК РФ не предусмотрена обязанность представления физическим лицом при его трудоустройстве сведений об ИНН.
Более того, в ч. 3 ст.
Какой штраф платит организация если у сотрудника нет инн
Заверение было оформлено в привычном для Минфина эпистолярном жанре от 18.04.16 № 03-04-06/22209. Согласно действующим правилам, все налоговые агенты должны регулярно подавать сведения о доходах физлиц и сумме перечисленного в бюджет налога. Делать это необходимо не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом - так написано в статье 230 Налогового кодекса. Подавать сведения необходимо по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.15 № ММВ-7-11/ Раздел IV документа ясно дает понять, что при отсутствии у налогоплательщика ИНН, соответствующее поле в документе должно оставаться пустым.
С 2020 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.
Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При подготовке СЗВ-М в 2020 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен или .
Основные нюансы
С 1 апреля 2020 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.
В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов. Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель. Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.
Первый отчет нужно было сдать за апрель 2020 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.
СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.
При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.
Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников. Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке. В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.
Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.
Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?
У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2020 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.
ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.
Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.
Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2020 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.
Если сотрудник не знает своего налогового номера
Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.
В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.
Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд. При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН. Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.
Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.
Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.
Если у работника нет СНИЛС
Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов. Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть. Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.
Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.
Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка. В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.
Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.
В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.
Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.
В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.
Изменения с 2020 года
С начала 2020 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.
Их насчитывается пять:
- Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
- Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
- Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2020 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
- В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
- Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.
Новая электронная форма
В этой статье мы подробно рассмотрим возможность подачи справки 2-НДФЛ, в случае отсутствия ИНН.
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. 2-НДФЛ – это справка, в которой показана информация о источнике вашего дохода, зарплате, удержанных налогах. Выдается обычно за год работодателем.
В справке 2-НДФЛ представлена следующая информация:
- информация о работодателе; его название, реквизиты;
- сведенье о сотруднике;
- доход, который облагают по базовой ставке в 13% каждый месяц.
- наличие стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов вместе с кодами;
- совокупность доходов, вычетов и налогов.
Этот документ вы можете получить в бухгалтерии вашей фирмы. Справку должны оформить за три дня после подачи заявления. Она должна быть заверена подписью начальства и печатью.
Когда вам нужно взять большую суму в кредит, банк затребует такую справку, или при покупке нового автомобиля, если таковой берется в рассрочку.
Коротко о ИНН
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, дается ему, когда он становится на учет в качестве налогоплательщика. Практически каждому выдается свидетельство с данным кодом. Даже если человек не получил документ по тем или иным причинам(например, религия), за ним закрепляется индивидуальный номер.
Для чего нужен ИНН?
Идентификационный номер нужен для того, чтобы регламентировать действие человека, когда он совершает разные финансовые действия.
Количество цифр зависит от того, кем является владелец – физическим или юридическим лицом. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, а юридических – с 10.
Эту справку могут запрашивать бухгалтера, адвокаты, нотариусы и др. Часто просят во время заключение какого-либо договора.
Практически постоянно ИНН требуют вместе с паспортом, когда принимают на работу. Так намного легче платить налоги за сотрудников.
Почему у работодателя может отсутствовать ИНН рабочего для 2-НДФЛ?
Работодатель может не иметь ИНН. Это потому, что в Трудовом кодексе отсутствует положение о том, что данный документ нужен обязательно во время того, как человек устраивается на работу. На сегодняшний день работнику не обязательно знать свой ИНН, так как для того, чтоб заключить трудовой договор, нужны такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИСЛ;
- Аттестат/диплом;
- справка об отсутствии судимости.
Основные вопросы
Что делать бухгалтеру, если работник не предоставил ИНН?
Если нужно узнать ИНН работника или делового партнера, бухгалтер имеет право сделать запрос в специализированный Интернет-сервис, который даст нужную информацию в нужные строки.
Примут ли справки 2-НДФЛ, если ИНН не указан?
Налоговая служба утверждает, что строку ИНН можно оставить пустой, если нету таких сведений. Чтобы обезопасить себя от неверных данных, реквизит ИНН будут проверять дополнительно.
Сроки сдачи 2-НДФЛ для организаций?
Время, до которого организация должна сдать данную справку зависит от того, по каким причинам она была запрошена. Но отчитаться вовремя обязаны все работодатели. В противном случае компании придется платить штраф.
Ошибки при заполнении формы 2-НДФЛ
Исправление ошибки в бланке категорически запрещаются. Если ошибка все же допущена, бланк нужно заполнить заново. Ошибки, которые встречаются очень часто:
- нет подписи бухгалтера. Она должна быть видна и сделана синей ручкой;
- дата обязательно должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ. и никак иначе;
- печать должна находиться в левом нижнем углу, на отметке «М.П»
ФНС России вводит обязательный контроль наличия и корректности ИНН в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). Для компаний это значит, что без ИНН справку инспекция не примет. За отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ - 200 руб. за каждый документ. Срыв срока весьма вероятен, если учесть, что до недавнего времени указывать ИНН в форме 2-НДФЛ было не обязательно.
Основанием для ужесточения правил проверки сведений в формах 2-НДФЛ послужило письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит восемь новых дополнительных правил контроля, из которых выделим два:
- Проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
- Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
Спрашивается, в чем суть проблемы? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни узнавать свой ИНН, ни сообщать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, которые следует представить, заключая трудовой договор. Никаких рычагов воздействия на работника с тем, чтобы тот узнавал и сообщал свой ИНН, у бухгалтера не имеется.
Порядок заполнения формы 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Там сказано, что реквизит не заполняется «при отсутствии ИНН у налогоплательщика». Поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам (п. 7 ст. 84 НК РФ), то эта фраза обычно трактовалась как отсутствие у работника сведений об ИНН. Более того, тем же приказом № ММВ-7-11/485 утвержден электронный формат справки 2-НДФЛ. И там реквизит «ИННФЛ» содержит признак «Н» - то есть не является обязательным.
Что же получается? Если инспекция меняет трактовку, ужесточает правила, то налицо формальное противоречие между разными частями одного и того же документа. Добавим к этому отсутствие узаконенного требования «предъявить» ИНН при приеме на работу. Что вырисовывается на выходе? Что бухгалтеру, который не готов спорить с инспекторами, в самое короткое время предстоит собрать ИНН сотрудников. Тем самым снизить риск штрафов за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ. Последние, напомним, заполняются на каждого работника, а санкция применяется за каждый документ, представленный с нарушением срока.
Налоговики предлагают узнавать ИНН через соответствующий сервис на портале nalog.ru . К сожалению, найти ИНН получается не всегда. Поэтому мы советуем бухгалтерам известить руководство компании о сложившейся ситуации, подключить отделы кадров. Кадровики помогут собрать информацию по уволившимся сотрудникам. Руководство может пойти навстречу бухгалтерам, помочь известить работников о необходимости узнать ИНН, назначить ответственными за сбор данных сотрудников начальников отделов, принять другие оргмеры.
Можно порекомендовать ставить в известность инспекцию о каждом случае, когда ИНН узнать не удается. Вопросы можно также адресовать в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц в центральный аппарат налоговой службы (127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23; тел. контакт-центра 8-800-222-2222).
Времени не так много: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог, 1 апреля - по всем работникам организации.
В заключение обращаем внимание на крайне важную техническую тонкость. Справки 2-НДФЛ сдаются в электронной форме по ТКС в компаниях с численностью более 25 человек. При отправке справок операторы ЭДО руководствуются приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3-/576, где четко сказано, что сведения «в электронном виде представляются по установленным форматам». Поскольку электронный формат справки 2-НДФЛ заполнения поля ИНН не предусматривает, оснований у оператора сформировать ошибку не имеется. Будьте особенно внимательны!
