Копии документов в суд надо заверять. "И целой копии мало": риски представления копий письменных доказательств
Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.
Права и обязанности производителя
Что производитель должен учитывать при сертификации
Что означает «мониторинг производства». Предоставляя знак, лицензиат имеет право маркировать все продукты, соответствующие тестируемому знаку, с отметкой официального утверждения, указанной в сертификате официального утверждения, чтобы не только повысить качество, но и соответствие продукта высоким стандартам безопасности в маркетинговых целях.Должен ли указываться ответственный испытательный центр при использовании контрольной метки?
Это также включает в себя представление знака рядом с соответствующим образом проверенным продуктом на онлайн-страницах владельца лицензии. Это включает использование в рекламных целях. Нет, это не требуется. Это включает предоставление дистрибьюторам, которые перераспределяют продукцию производителя. Таким образом, даже торговцы, которые покупают свои товары непосредственно у сертифицированного производителя, имеют право использовать знак для рекламных целей.
Какой же способ заверения копий письменных доказательств является надлежащим?
К надлежащим способам заверения копий письменных доказательств в целях определения их допустимости относятся как нотариальное заверение, так и удостоверение в порядке, предусмотренном Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. Федерального закона от 08.12.2003) с учетом ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утверждённого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Это применимо только в том случае, если соединение с сертифицированным продуктом четко видно. Предварительная квалификация - это тестирование и аттестация сертификатов соответствия требованиям в соответствии с правилами закупок и контрактами на обслуживание. Эти документы должны предоставляться компаниями, чтобы продемонстрировать свой опыт, эффективность, юридическое соответствие и надежность при подаче заявки на государственные закупки.
Как это работает: один раз в год орган предварительной квалификации, отвечающий за свое коммерческое предприятие, подает необходимые документы в список доказательств правомочности. Юридическое закрепление: предварительная квалификация была включена в Закон о запрете конкуренции и в Правилах контрактов и услуг в контексте модернизации законодательства о государственных закупках. После этого все договаривающиеся власти в Германии теперь могут принять предварительную квалификацию вместо индивидуального доказательства.
Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Центр экспертизы и консультирования
Преимущества - плюс в эффективности, серьезности и надежности: предварительная квалификация создает для компаний, а также для публичных клиентов гораздо более высокую юридическую определенность, чем обучение отдельных сертификатов. Центр тестирования и консультирования является инициативой Палаты ремесел, налоговой службы и национальной гильдии строительных уборщиков. С одной стороны, активно противодействовать искажению конкуренции в отрасли. С другой стороны, для идентификации компаний-клиентов, для которых соблюдение правовых и тарифных положений имеет первостепенное значение и которое может быть проверено добровольно независимым учреждением.
На копии документа должна проставляться заверительная надпись следующего вида:
«Копия верна, подлинник находится в организации.
Должность (подпись, заверяемая печатью) Фамилия И.О.
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей печать не требуется. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.
Налога на заработную плату и социального обеспечения, особенно для мало оплачиваемых сотрудников. коллективные договоры и осуществление Закона о зарегистрированных работниках. Правила трудоустройства иностранных рабочих и проверки личности сотрудников. . Эта форма самопомощи уникальна в Германии и может быть образцом для других отраслей.
В центре: контроль за иностранцами, налоговое и социальное регулирование, а также обзор правил трудового договора и соблюдение общеобязательных тарифов. Проверки проводятся не реже одного раза в год и проводятся случайным образом. Лучший контроль над незаконными работниками без разрешения на проживание и работу.
- Прекращение незадекларированной работы.
- Предотвращение конкурентных сбоев на рынке.
- Предотвращение злоупотреблений и мошенничества.
Позиция судов по правильному заверению копий документов
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.
Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Расследование незаконной работы ведет таможенный орган - необъявленная работа финансового контроля. В этом стандарте описываются требования, обеспечивающие качество продуктов и услуг. Сертификация в соответствии с этим стандартом гарантирует надежность и ориентацию на клиента вашей компании.
Цель стандарта - поддерживать компании, эффективно и эффективно проектировать процессы, ориентировать их ориентированные на процесс и ориентированные на клиента и повышать конкурентоспособность своей собственной компании. Ориентация на клиентов Лидерство, вовлекающее людей Ориентированный на процесс подход Система Ориентированный подход Постоянное улучшение Объективный подход к принятию решений Отношения поставщиков для взаимной выгоды. Обеспечение качества продукции и услуг Унификация рабочих процессов Обеспечение соответствия Международно признанный стандарт. Устойчивость, соблюдение природоохранного законодательства.
АПК РФ, Статья 75. Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Компании подвергаются общественному давлению для обеспечения экологически чистых продуктов и услуг. Эти требования также влияют на деловые отношения и процессы. Международно признанный и действующий стандарт Улучшение деловых отношений Эффективное использование энергии и сырья Снижение экологических рисков в вашей компании. Многие компании просматривают свои бумажные входящие счета-фактуры, электронно архивируют их, а затем уничтожают бумажные оригиналы. Хотя иногда выраженные возражения, эта процедура допустима в Германии с точки зрения коммерческого и налогового законодательства, если соблюдаются общие правила электронной подачи коммерческих доказательств.
2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.
Только в особых случаях, например. Например, если предприниматель не производит внутренние продажи и все же хочет удержать налог на добавленную стоимость в Германии, применяется так называемая процедура возврата налога на добавленную стоимость. В противном случае электронная форма хранения счетов-фактур и других учетных документов прямо разрешается законом; в оригинале должны храниться только балансы и счета. Также с точки зрения аспектов НДС ничего больше не получается. Федеральное министерство финансов прямо заявляет в письме.
Однако в случае электронного архивирования необходимо соблюдать некоторые существенные моменты. Документы должны быть доступны в любое время в течение всего периода хранения и должны быть разборчивыми. Весь процесс архивирования должен быть правильным, то есть принципами надлежащего учета. Это относится как к используемой технологии, так и к организации архивирования пользователем. Регулярность также включает, в частности, документацию по процессу, которая полностью описывает технологию и процедуры. Они должны быть защищены от потери и фальсификации. . Более того, речь идет только о коммерческой и налоговой оценке по немецкому законодательству.
Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.
4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
Весьма другой вопрос - это доказательная ценность отсканированного счета, в отличие от доказательной стоимости оригинала. Однако даже оригинал счета, который не подписан вручную, не является документом по смыслу закона. Поэтому его следует рассматривать в каждом конкретном случае независимо от того, является ли и если да, то в какой степени уничтожение оригиналов фактически ухудшает доказательства в возможной гражданской судебной практике. На практике гражданские споры о подлинности законопроектов крайне редки.
Поэтому будет полезно найти баланс между экономическим риском снижения доказательной ценности и экономией, достигнутой путем уничтожения оригиналов. Часто на практике будет принято решение уничтожить большинство оригиналов и, кроме того, сохранить выбранные счета-фактуры с высокими суммами счетов-фактур в качестве оригинала в бумажной форме.
5. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык.
6. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.
Описание: Эта услуга связана с регистрацией, заявкой и результатами государственного экзамена по среднему образованию, знающим 11-й класс, и регистрацией, заявлением и результатами предварительного экзамена 11-го. Эта услуга не требует затрат. Время отклика: немедленное получение.
Эта услуга связана с процедурами, регистрацией, заявкой и результатами. Предварительный экзамен, регистрация, заявка и результаты. Проверка и регистрация, применение и результаты. Экзамен. Он должен создаваться в сроки, установленные в соответствии с публикацией календаря соответствующего года или после публикации результата. Доступно электронными средствами: частично.
7. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
Если запрос сделан до публикации результатов, время ответа составляет 15 рабочих дней. Если запрос сделан после публикации результатов, время ответа составляет 10 рабочих дней. Примечание: петиции, жалобы, претензии и предложения, связанные с этой процедурой, будут иметь время внимания 15 рабочих дней. Чтобы дать ясный, своевременный и уместный ответ, необходимо приложить документы, которые поддерживают запрос.
Если исправление превышает 30%, вы можете сделать обновление, содержащее разборчивую копию документа, удостоверяющего личность. В обоих случаях, если они будут одобрены, изменения будут отражены в публикации цитат. Запрос юридического изменения имени в результатах, опубликованных: Чтобы сделать запрос, необходимо отправить следующую информацию: письмо раздела, ксерокопию текущего разборчивого документа, гражданский реестр, обратную записку об изменениях или судебное наказание и публичный акт.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
Совокупные результаты учебных заведений
Государственный экзамен по среднему образованию, знанию 11, регистрации, приложению и результатам. Доступно с помощью электронных средств: частично. Время отклика: 10 рабочих дней. Письмо-заявление с именем и номером текущего документа, удостоверяющего личность, и с тем, кто представил Экзамен.
- Название экзамена, дата представления.
- Адрес телефона, города, окрестности и корреспонденции для отправки документа.
- Выберите ссылку Результаты запроса.
- Выберите Экзамен, с которым вы хотите ознакомиться.
- Выберите год и период.
- Нажмите ссылку, чтобы загрузить файл.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.
Письменные доказательства - самое распространенное в российском гражданском (арбитражном) процессе средство доказывания.
Проверка результатов проверки знаний 11-го и бакалавриата
Время ответа на запрос: немедленное получение. Процедура: Чтобы подтвердить действительность диплома и свидетельство о степени, важно иметь документ, удостоверяющий личность студента, и регистрационный номер. Описание: Эта услуга связана с процедурами, регистрацией, заявкой и результатами Государственного экзамена по среднему образованию, знающим 11-й класс, а также регистрацией, заявкой и результатами экзаменационной проверки в средней школе. Его цель - предложить руководителям высших учебных заведений проверку результатов государственной экспертизы среднего образования, полученных заявителями, заинтересованными в поступлении в различные программы высшего образования.
Письменное доказательство, представленное в оригинале, обычно не вызывает никаких вопросов у суда и участников процесса. Заявление о фальсификации (подложности) такого доказательства будет рассмотрено в штатном порядке.
Между тем участники процесса, как правило, представляют в материалы дела письменные доказательства не в оригиналах, а в копиях, что может повлечь за собой определенные процессуальные риски.
При этом отдельно отмечу, что во многих российских юридических консалтинговых фирмах стандарты делопроизводства отнюдь не отличаются строгостью в части надлежащего оформления подлежащих представлению в суд доказательств.
Риск первый: копия не заверена надлежащим образом
Когда речь идет о копии доказательства, представляемого в материалы дела, нередко «за скобками» остается требование закона о необходимости заверения копии письменного доказательства надлежащим образом .
Стоит отметить, что понятие «надлежащим образом заверенная копия» настолько неопределенное, что судебная практика, считающая ту или иную копию документа заверенной надлежащим образом, крайне противоречива.
Большинство судов признают два варианта надлежащего заверения копий: нотариальное заверение и заверение согласно требованиям ГОСТ о делопроизводстве (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.08.2016 № 07АП-6008/2016 по делу № А27-5481/2016; Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 02.08.2016 по делу № А43-30782/2015).
Нотариальное свидетельствование верности копии
Так, в силу ст. 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
При этом важно, что согласно вышеуказанной статье, свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Между тем обращение к нотариусу в целях заверения копий объемных документов для представления их в материалы дела влечет за собой неоправданные временные и денежные затраты.
Кроме того, на практике нотариусы крайне неохотно соглашаются заверять копии документов, подлинность которых вызывает у них сомнение (например, в силу отсутствия какого-либо реквизита).
А о констатации нотариусами соответствия копии оригиналу письменных материалов, вовсе не содержащих реквизитов, и речи, по общему правилу, быть не может.
Приведу пример. Как-то раз я пришла к нотариусу с просьбой заверить комплект документов для подачи иска в суд общей юрисдикции. Пролистав принесенные мной документы, нотариус с недовольными комментариями: «На этом договоре нет печати!»; «Это Постановление следственного органа не прошито надлежащим образом!»; «Что это за товарный чек без полных реквизитов?», - согласился заверить копии только двух документов: нотариально удостоверенной доверенности, а также Постановления о возбуждении уголовного дела на 1 листе (с текстом на двух сторонах).
Заверение документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации", утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):
Суды, мотивируя признание доказательства ненадлежащим, зачастую отмечают его несоответствие указанному ГОСТ, указывая в судебных актах: при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" (1) проставляется заверительная надпись "Верно"; (2) указывается должность лица, заверившего копию; (3) проставляются личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия); (4) указывается дата заверения; (5) указывается место нахождения оригинала; (6) проставляется печать; при заверении копий документов представителем по доверенности (7) указывается, кем и когда она выдана.
Показателен подход Арбитражного суда Свердловской области (судья М.Л.Скуратовский) к оценке представленных в материалы дела не заверенных ксерокопий документов.
Отказывая в иске о взыскании задолженности по Договору поставки, суд в Решении от 02.02.2009 по делу № А60-34706/2008-С2 (оставленном в силе вышестоящими судебными инстанциями) указал:
«Надлежащей формой письменного доказательства, представляемого юридическим лицом в копии, является, с учетом наличия современных технических средств - ксерокопия доказательства, заверенная печатью юридического лица, подписью ответственного лица с расшифровкой его должностного положения и фамилии, с указанием даты заверения.
Использование именно такого порядка создания копий письменного доказательства для судебного процесса: во-первых, подтверждает достоверность данных, указанных в копии; во-вторых, возлагает на лицо, представляющего копию в суд, ответственность за достоверность копии доказательства.
Все иные т.н. копии документов: ксерокопии, не заверенные должным образом - копиями в смысле, придаваемом процессуальным законодательством, не являются, соответственно, не могут подтверждать обстоятельства, лежащие в основании иска.
Исходя из указанных положений доказательственного права, все письменные доказательства, представленные истцом, доказательствами не являются».
Риск второй: Сторона заверяет копию документа, однако у нее отсутствует оригинал
Процедура заверения документов в принципе предполагает, что лицо свидетельствует верность копии, имея у себя оригинал документа. При этом на практике участники процесса часто заверяют копии документов, не имея при себе оригиналов. Негативные последствия вполне могут наступить, если вопрос об отсутствии оригинала документа будет предметом обсуждения в рамках судебного разбирательства
Поэтому, если вы подозреваете, что у вашего оппонента отсутствует оригинал спорного документа, можно смело ставить перед судом вопрос о демонстрации оппонентом оригинала документа суду, поскольку в данном случае копия документа (даже если она содержит все требуемые реквизиты) в любом случае надлежащим доказательством считаться не может.
Важно, что данным приемом в процессе участники пользуются крайне редко, несмотря на то, что товарные накладные и договоры (представленные в суд в копии) в оригинале у стороны зачастую могут отсутствовать («архив переезжал»; «не можем найти»; «утеряны» и т.п.).
При непредставлении стороной оригинала применима позиция, изложенная в Постановлении от 03.11.2016 по делу № А69-3459/2015 Третьего арбитражного апелляционного суда:
«Поэтому отказ лица, инициировавшего спор, представить доказательства в подлиннике, имеющие непосредственное значение для его разрешения, должен квалифицироваться как отказ от подтверждения обстоятельств, которые опровергает процессуальный оппонент».
Примечательно, что в указанном Постановлении Третий Арбитражный суд процитировал позицию ВАС РФ, изложенную в Постановлении от 06.03.2012 по делу Кировского завода (№ А56-1486/2010).
Риск третий: Суд обозревал оригинал документа в судебном заседании, но в материалах дела есть лишь его копия, не заверенная надлежащим образом
Как правило, обозрение судом оригинала документа исключает для стороны какие-либо риски, связанные с ненадлежащим заверением, в вышестоящих инстанциях.
Отмечу, что зачастую обозрение судом оригинала документа отождествляется с процедурой надлежащего заверения копии документа судом, рассматривающим дело.
Например, в Информационном письме от 22.12.2005 № 99 (вопрос 7) Президиум ВАС РФ отметил: «Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело».
При этом на практике процедура обозрения судом оригиналов документов весьма неформальна. Процедура в большинстве своем (по крайней мере в Арбитражном суде г. Москвы) инициируется стороной и выглядит следующим образом:
-«Уважаемый суд, можем показать оригиналы документов»?
-«Ну, давайте…»
Соответственно, обозрение судом оригинала документа исключает возможность того, что оппонент в вышестоящих инстанциях будет ссылаться на нарушение процессуальных норм о форме письменных доказательств.
Таким образом, необходимо проявлять инициативу и самостоятельно демонстрировать суду наиболее важные документы по спору.
А как быть в вышестоящих инстанциях, если оригинал судом не обозревался, копия документа в материалах дела не заверена надлежащим образом, но никаких претензий ни стороны суда, ни со стороны других участников процесса в первой инстанции не предъявлялось?
По этому вопросу практика судов расходится.
Согласно первому подходу отсутствие претензий стороны в суде первой инстанции к форме документа лишает такую сторону возможности оспаривать форму документов при обжаловании судебного акта.
Важно, что формально суд правомочен принимать решение на основе копий документов в отсутствие оригиналов, если сторонами не представлены копии документов, различные по своему содержанию (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 6 ст. 71 АПК РФ).
Так, в Определении от 02.04.2012 N ВАС-3015/12 по делу № А27-9350/2010 ВАС РФ указал:
«В данном случае иных копий, не тождественных представленным истцом документам, материалы дела не содержат, о фальсификации доказательств в порядке, предусмотренном статьей 161 Кодекса, ответчиком заявлено не было. Также ответчик не ходатайствовал перед судом об истребовании у истца оригиналов документов».
Аналогичный подход отражен в Постановлении ФАС Московского округа от 05.07.2010 № КГ-А40/6476-10 по делу № А40-161019/09-24-1168:
«Оснований для признания представленных истцом в дело копий документов недостоверными в отсутствие заявлений об этом со стороны ответчика у суда первой инстанции не имелось».
Однако есть и обратная практика (причем достаточно многочисленная).
Например, Постановление ФАС Московского округа от 25.03.2011 N КГ-А40/1900-11 по делу N А40-50813/10-22-441:
Кроме того, суды, в нарушение статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, сослались на доказательства (протоколы общих собраний участников общества), подлинники которых судам не представлялись и судами не запрашивались, а в деле имеются незаверенные ксерокопии документов, которые доказательствами признаны быть не могут.
Таким образом, важно непосредственно в суде первой инстанции указать на изъяны представленного стороной письменного доказательства.
В заключение отмечу:
1. Крайне внимательно стоит относиться к форме заверения копий письменных доказательств, представляемых в суд.
2. Необходимо грамотно выбирать процессуальную стратегию по оспариванию письменных доказательств, представленных оппонентами в материалы дела, в суде первой инстанции.
4. И, конечно, нужно как зеницу ока беречь оригиналы документы.
