Правила оформления договоров. Договор - правовой многофункциональный документ, регули¬рующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности Договорное делопроизводство

Трудовой договор – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются предприятия (работодатель) и работник.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме.

При заключении трудового договора указываются следующие основные условия:

место работы (с указанием структурного подразделения);

конкретная работа с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;

дата начала работы;

условия оплаты;

обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

В трудовом договоре предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника обработать после обучения установленный договором срок, если обучение производилось за счет работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника.

Согласно ТК РФ (статья 58) трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), на время выполнения определенной работы.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:

основание увольнения работника;

дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;

введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев,

Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В предусмотренных в статьей 243 ТК РФ.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии, второй – у работника.

Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилией работников. Трудовые контракты хранятся 75 лет – «В» (75 лет минус возраст работника).

Примерная форма трудового договора приведена в приложении №1

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу издаются по вопросам приема на работу, перемещения по службе, увольнения, предоставления отпусков, применения мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.д.

Эмблема организации

Наименование министерства или

ведомства

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № 00 – л\с

Место издания

Заголовок (По личному составу)

Тексты приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ» . Кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия:

ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в

соответствии с требованиями ТК РФ. Постоянной информацией для любого кадрового

приказа является указание распорядительного действия, фамилия и инициалы работника, должность, дата вступления в силу данного пункта приказа.

Наименование должности (видовое,

если печатается на бланке, полное,

если печатается на простом листе

бумаги) личная подпись И.О. Фамилия

Формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу приведены в приложениях №2-4

Договор - правовой многофункциональный документ, регули­рующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов эко­номической деятельности.

В современном законодательстве договор выступает в каче­стве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражда­нами и организациями и между организациями. Законом уста­новлено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, пору­чительства, поставки продукции, ценообразования, распреде­ления прибыли, взаимоотношений субъектов предпринима­тельской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).

В законодательных актах 1990-х годов отсутствуют опреде­ления договора, регламентация его формы и содержания. В то же время установлено, что договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, под­писанного сторонами, а также путем обмена документами по­средством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно устано­вить, что документ исходит от стороны по договору*. Однако договор - не новый вид документа, он применялся в практике работы советских государственных учреждений и предприятий и опыт его применения используется в современных условиях управленческой и экономической деятельности.

* Гражданский кодекс РФ Часть 1, ст. 434 - М.,1995, с.169

Содержание договора, как правило, включает: наименования организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах); ссылку на их учредительные документы; фамилии, име­на и отчества представителей договаривающихся сторон; сведе­ния об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санк­ции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.

Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен полно, четко, однознач­но регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи (с указанием должности, фамилии, инициалов) пред­ставителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.

Современное законодательство не регламентирует содержа­ния договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность. Это могут быть (кроме перечисленных выше) условия возмещения вреда (воз­можных убытков), порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом (землей, основными фондами и т.д.), положения об обеспечении экономической бе­зопасности и другие условия, обязательные при осуществлении той или иной деятельности.

Самое важное изобретение в истории человечества – письменный договор. Он позволяет людям
изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.
Алексей Пиманов, журналист, автор и ведущий программы «Человек и закон».

Договоры являются самой обширной группой документов, применяемых во многих областях жизни общества. Понятие договора рассматривается в различных отраслях права, например, гражданско-правовой договор, нормативный договор, трудовой договор, коммерческий договор и др.

В Гражданском кодексе Российской Федерации этому понятию посвящена глава 27 «Понятие и условия договора». В соответствии со статьей 420 ГК РФ «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Сам термин «договор» расшифровывается комплексно - и как соглашение, и как документ, фиксирующий это соглашение, и как возникающее обязательство. Поэтому в каждом конкретном случае следует определять, в каком именно из приведенных значений употребляется данный термин.

Дадим определение договора, как вида документа. Договор (контракт) – это документ (описание соглашения), в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, в нем предусмотренными. . От того как этот документ разработан и оформлен зависит его юридическая сила.

При составлении договора (контракта), необходимо помнить о том, что он должен выполнять две основные функции :

• описывать суть достигнутой договоренности в соответствии с требованиями законодательства;
• определять степень возможных отклонений от согласованных условий и ответственность сторон за такие отклонения.

Несмотря на внешнее разнообразие, структура многих договоров предусматривает наличие следующих разделов :

1. Вводная часть (преамбула) :

• название договора (например, договор покупки-продажи, кредитный договор, договор на выполнение работ или услуг и т.д.);
• дата и место подписания (населенный пункт) договора;
• полное наименование договаривающихся сторон:
  - для юридического лица – фирменное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество), а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора (Устав, Положение, доверенность или другой документ, имеющий законную силу);
  - для физического лица - фамилия, имя и отчество, при необходимости – паспортные данные;
• название стороны по договору (например, «Продавец», «Заемщик», «Банк», «Поставщик», «Исполнитель» и пр.).

2. Предмет договора, права и обязанности сторон :

• Собственно предмет договора - вопросы, по которым конкретно договариваются стороны, и основания для выполнения работ по договору. Например, предметом договора купли-продажи является товар, предметом авторского договора - определенные права по использованию конкретного произведения автора, предметом договора на проектные и строительные работы является проектно-сметная документация на строительство конкретного объекта и т.п.;
• технические условия договора;
• права и обязанности сторон по договору;
• цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчетов между сторонами;
• порядок сдачи-приемки работ, предоставления услуг;
• срок выполнения сторонами своих обязательств.

3. Дополнительные условия договора - включает в себя такие условия, которые не являются обязательными в каждом договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения. К таким условиям относятся:

• ответственность сторон;
• способы обеспечения обязательств;
• условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;
• условия о конфиденциальности информации по договору;
• порядок решения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора могут включать следующие вопросы:

• законодательные и другие документы (кроме договора), регулирующие отношения сторон;
• условия о средствах и методах связи между сторонами;
• количество экземпляров договора и др.

5. Заключительная часть :

• срок действия договора;
• реквизиты сторон;
• приложения;
• подписи и печати сторон.

Учредительный договор как организационно-правовой документ предприятия (организации)

Одним из учредительных документов юридического лица может являться учредительный договор, который заключается между его учредителями (участниками) и вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Статья 52 части первой Гражданского кодекса РФ определяет содержание учредительных документов юридического лица, в том числе и содержание учредительного договора:

«В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

Дополнительные сведения о содержании учредительного договора изложены в статье 70 ГК РФ (учредительный договор полного товарищества), статье 83 ГК РФ (учредительный договор товарищества на вере).

Договор - правовой многофункциональный документ, фиксирующий соглашения субъектов экономической деятельности об установлении хозяйственных или иных взаимоотношений и регулирующий их.

Договор выступает в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями. Законом установлено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформления отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).

В законодательных актах отсутствует регламентация его формы и содержания. В то же время установлено, что договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору 1 . Форма договора по конкретной сделке может быть установлена по соглашению сторон. Например, стороны могут договориться об оформлении договора на определенной форме бланка или его нотариальном заверении.

В ряде случаев органы государственного управления имеют право издавать правила, обязательные при заключении и исполнении договоров, в том числе типовые формы договора. Кроме того, издаются примерные формы договоров, которые не являются обязательными и служат рекомендациями при оформлении определенных видов сделок. Однако и в случае применения типовых форм договора может возникнуть необходимость внесения уточнений, дополнительных условий и т.п. в типовой текст. В этом случае при возникновении спорных ситуаций приоритет будет отдаваться положениям, сформулированным для конкретного случая, а не типовым условиям. Таким образом, составление договора - это всегда компромисс, который должен быть достигнут участниками сделки при согласовании текста документа и приведении его к юридически значимой форме.

Договорные отношения устанавливаются на основании норм Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных правовых актов, регулирующих взаимоотношения в конкретных областях деятельности.

Особенностью договора является его структурная упорядоченность. В структуре любого договора четко выделяется несколько частей: преамбула (вступительная часть), основная часть (содержание) и заключительная часть, содержащая реквизиты сторон.

Преамбула договора содержит следующие основные положения:

• наименование вида документа - ДОГОВОР;
• наименование вида договора (например, договор купли-продажи, договор поставки и т.п.);
• дата подписания договора (договор считается заключенным с момента подписания его последней стороной в случае подписания договора сторонами в разное время);
• место подписания договора (город или населенный пункт);

См.: Гражданский кодекс РФ(Ч. 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ //СЗ РФ. 1994. №32. Ст. 3301.

• полное фирменное наименование участников договора, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации;
• название стороны по договору (Заказчик, Поставщик и т.п.) - для того, чтобы не повторять каждый раз в договоре фирменные наименования организаций;
• подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора. Это может быть устав, положение, доверенность.

Например:

ДОГОВОР купли-продажи

Закрытое акционерное общество «Медфарм», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Иванова Петра Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бионика», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице исполнительного директора Саранцева Кирилла Сергеевича, действующего на основании доверенности от 02.05.2010 № 10, выданной генеральным директором ООО «Бионика», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Кроме того, в преамбуле должны быть указаны сведения о наличии лицензии у сторон (или у одной из сторон по договору), если деятельность, о которой идет речь, требует лицензирования. Содержание договора включает:

• существенные условия договора;
• дополнительные условия договора.

Существенными условиями договора Гражданский кодекс РФ называет условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида . Конкретное содержание условий зависит от вида договора. Существенными и дополнительными условиями могут являться: условия и сроки поставки (изготовления, хранения, реализации и т.д.); условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов; порядок сдачи-приема выполненных работ; права и ответственность сторон (в том числе определение санкций за невыполнение обязательств); гарантии, условия страхования, определение действий сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств и др.

В заключительной части оформляются личные подписи с указанием должностей, инициалов и фамилий представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, телефоны, телефаксы, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон. Договор обязательно должен быть подписан теми лицами, которые указаны в преамбуле к договору Подписи, как правило, располагают на одном уровне. В целях защиты договора стороны могут его парафировать, т.е. представители участников договора по одному от каждой стороны могут подписать (проставить визу) каждую его страницу.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ допускается использование при совершении сделки факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи, если это предусмотрено законодательными или иными правовыми актами. Такой порядок удостоверения договоров может быть также принят по соглашению сторон и зафиксирован в тексте самого документа.

Текст договора состоит из разделов, соответствующих условиям, включенным в конкретный договор. Разделы, как правило, нумеруются и имеют заголовки, которые предназначены для удобства пользования текстом, но не могут дополнять или разъяснять положения статей: Предмет договора, Обязанности сторон, Дополнительные условия и др. Часто такое разъяснение включают в текст договора, например: «Все заголовки статей настоящего Договора используются только для удобства чтения и не рассматриваются как часть настоящего Договора».

Договоры часто имеют приложения - документы, дополняющие, разъясняющие или иллюстрирующие положения основного документа. Приложения всегда считаются неотъемлемой частью договора, и это обязательно фиксируется в тексте документа. Например: «Все приложения, упомянутые в настоящем Договоре, являются неотъемлемой частью Договора».

Это означает, что договор может быть рассмотрен только вместе с приложениями как единый документ. Отсутствие одного из приложений делает договор недействительным. Реквизит «Отметка о наличии приложений» на договорах не проставляется.

Договор всегда имеет несколько подлинников, количество которых соответствует количеству участников сделки. Все первые экземпляры договора должны иметь подлинные подписи и оттиски печатей. Количество подлинных экземпляров также указывается в тексте договора. Для текущей работы в структурных подразделениях с подлинных документов снимают копии.

• См.: Гражданский кодекс РФ (Ч. 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ //СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 432.