Ходатайство о приобщении к материалам дела гпк. Заявление о приобщении документов и других доказательств. Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах

Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса - естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль. Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений - ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

• записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
• фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
• детализация телефонных разговоров;
• справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список - далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ , нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ , эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ , участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй - обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

Необходимо приобщить документы к делу, но как это сделать? В нашем законодательстве нет четких правил. Сейчас подскажем, как выкрутиться.

Почему нет правил приобщения

Все кодексы, регулирующие производство по уголовным и гражданским делам, содержат перечень прав участвующих в процессе лиц - этот перечень включает и предоставление доказательств.

Тут следует заметить, что предоставление доказательств - не только право, но и обязанность стороны дела и оговаривать отдельно алгоритм подачи документов вроде как нецелесообразно. Поскольку он следует из принципа состязательности сторон.

Итак, нам необходимо составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела по всем правилам для написания процессуальных документов. Судебная практика выработала определенный порядок составления , хотя ходатайство заявляют и устно в процессе.

Зачем подавать ходатайство

Вы понимаете, что подавать надо, предварительно все хорошо обдумав и взвесив. И сразу приложить все необходимые документы. Ответчик тоже обязан максимально быстро сформулировать опровержения. Для уточнения правовой позиции и состава доказательственной базы проводится подготовка к судебному заседанию, где рассматриваются подобные вопросы. Это делается в целях ускорения процесса, обеспечения его эффективности и быстроты.

Однако так происходит не всегда. Как говорится, жизнь вносит коррективы. Другая сторона не торопится обосновывать доводы, необходимость в документах появляется не сразу по ряду причин. В этом случае и помогает ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: в апелляционной и кассационной инстанциях при обжаловании судебного акта тоже предоставляют доказательства, но с определенными ограничениями.

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

• «шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу , кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
• основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста - приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
• в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
• подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Какие доказательства приобщаются к делу

Стороны вправе приобщить любые доказательства, связанные с делом. К ним относятся:

• выписки, заключения и прочие бумаги, заверенные уполномоченными лицами;
• аудио- и видеоматериалы;
• распечатанная переписка в соцсетях (посредством электронной почты, чатов и пр.);
• детализация телефонных разговоров, СМС-переписка;
• фотографии;
• результаты исследования, проведенного независимыми экспертами;
• вещественные улики.

Этот перечень не окончательный - предоставляют и другие доказательства.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

• заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
• видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
• человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Если в принятии откажут

Отказы случаются не так редко, как хотелось бы. Например, судья очень не любит рассматривать и принимать ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела, поскольку весь материал придется просмотреть, отследить. В этом случае проще представить довод непосредственно в суде, продемонстрировать «при использовании средств техники» в нужный момент. Но письменное ходатайство необходимо, иначе отказ не зафиксируют в протоколе заседания.

Это важно, поскольку в апелляционной и кассационной инстанциях разрешено ссылаться только на те доказательства, которые уже есть в деле. Новые принимаются судебным органом только в том случае, если в первой инстанции их невозможно было предоставить. А если отказали в принятии, то надо обосновать их значимость для процесса, что не всегда легко.

В общем, письменное оформление необходимо, а образец ходатайства о приобщении к материалам дела находится ниже.

Дата публикации материала: 25.04.2019

Последнее обновление: 07.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно подготовить ходатайство о приобщении доказательств и других документов к материалам гражданского дела в 2019 году.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В соответствии с положениями ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Какие именно документы и доказательства можно приобщить к материалам гражданского дела в 2019 году? В ходе судебного разбирательства вы можете использовать любые сведения, подтверждающие вашу позицию. Например:

• Сведения, полученные из официальных источников;
• Результаты независимой экспертизы;
• Фотографии и скриншоты;
• Аудио- и видеозаписи;
• Распечатки телефонных звонков и т.д.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 59 ГПК РФ суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если не будет подтверждена значимость этих документов для рассматриваемого дела.

То есть, документы могут быть приобщены к материалам гражданского дела, если:

• С их помощью устанавливается какое-либо обстоятельство, входящее в предмет доказывания;
• С их помощью проверяются фактические данные, уже имеющиеся в деле;
• Они опровергают наличие тех или иных обстоятельств.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела в 2019 году? Советы юриста

Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию. Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее. Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

В данном материале пойдёт речь о том, как составить этот документ.

Выдержка из статьи 35 ГПК РФ

Указанная статья регулирует права лиц, участвующих в гражданском процессе. В соответствии с нормой закона, истец, ответчик, третье лицо, прокурор и другие участники могут предъявлять различные доказательства, заявлять ходатайства, делать возражения против ходатайств, заявленных другими лицами и так далее.

Именно на основании указанных положений любое лицо, имеющее интерес в исходе судебного заседания, может заявить ходатайство о приобщении документов.

Более актуально данное право для урегулирования споров между организациями. Отношения юридических лиц базируются на документообороте, и основные доказательства представляются в бумажном виде.

Статья 41 АПК даёт возможность сторонам процесса, третьим лицам заявлять в суде ходатайства, в том числе касающиеся приобщения документов.

Как составить

Законодательство не содержит установленной формы ходатайства. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Сведения об истце и ответчике по делу, третьих лицах, а также о суде, в котором ведётся производство. Эти данные пишутся в «шапке» ходатайства. Указание участников процесса необходимо для того, чтобы каждый из них мог ознакомиться с ходатайством, возразить против него или скорректировать линию поведения;
• Данные заявителя: Ф.И.О., роль в процессе;
• Информация о номере дела, существе спора, истце и ответчике;
• Ссылка на законодательство. Если речь идёт о гражданском процессе, то можно указать статьи 35 и 57 ГПК. В ситуации, когда дело рассматривается в арбитражном суде, заявитель будет ссылаться на статью 41 ГПК.

Обратите внимание! Не обязательно цитировать текст статей целиком.

• Просьба: рассмотреть ходатайство и приобщить документы к прочим материалам дела;
• Желательно указать те обстоятельства, которые будут раскрыты или подтверждены прилагаемыми документами.

Важно! Если значимость документов не очевидна, то следует вкратце раскрыть логическую цепочку, связывающую бумаги и какое-либо обстоятельство дела.

В противном случае суд может решить, что документы не относятся к делу и не помогут в принятии правильного решения. Тогда ходатайство будет отклонено;

• Перечислить прилагаемые документы с указанием их названий, номеров и дат составления, количества страниц. Также указывается, прилагается оригинал или копия;

Обратите внимание! Если документы подаёт юридическое лицо, то следует их заверить в соответствующем порядке. Гражданин может взять на заседание оригиналы, чтобы суд мог сличить их с представленными копиями и заверить самостоятельно.

• Дата, подпись, фамилия и инициалы автора.

Опытные участники судебных процессов сразу направляют копии ходатайства и документов по адресам других участников. Это существенно экономит время. Если кто-то придёт на очередное заседание и только там узнает о приобщении новых документов по письменному ходатайству, то суд будет обязан перенести рассмотрение дела, чтобы этот участник также ознакомился с доказательствами.

Обратите внимание! В случае, если копии документов были направлены другим участникам, к ходатайству прилагаются почтовые квитанции, подтверждающие это.

Как подать

Процессуальное законодательство не указывает на форму заявления ходатайств сторонами. Очевидно, что такие действия могут производиться как устно, так и письменно.

Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.

Если участник процесса хочет обезопасить себя от подобных эксцессов, то ему следует подать ходатайство в письменной форме. Сделать это можно двумя путями: почтой или напрямую в канцелярию суда.

Почта оказывает услуги по доставке корреспонденции с описью вложений. Именно ей стоит воспользоваться заявителю. В течение нескольких дней пакет документов попадёт в суд и будет направлен судье, у которого находится дело.

В канцелярию заявитель представляет два оригинала ходатайства. Один принимает работник суда вместе с приложениями. На другом проставляется отметка о получении заявления, и указывается дата и входящий номер.

Основное преимущество письменной подачи такого заявления – получение на него письменного ответа из суда. В случае отказа, лицо будет иметь также обоснование принятого решения, и сможет его оспорить в дальнейшем. Если же участник процесса вовсе не получит никакого ответа, он получит «железное» основание для пересмотра дела, так как были нарушены его права.

Сегодня существует и третий способ – подача электронного документа через сайт суда. Однако он довольно редко используется на практике. У граждан часто отсутствует электронная подпись, организации постоянно используют письменную корреспонденцию, и отправка ещё одного письма не будет проблемой. В самих судах не всегда добросовестно налажен контроль за обращениями, приходящими через сайт.

После завершения процесса заявитель может получить свои документы обратно. Если решение вступило в законную силу, то он может обратиться в суд с заявлением на основании статьи 72 ГПК (75 АПК). Суд возвращает оригиналы документов лицу, если они были им представлены в качестве доказательств.

Размещенный Образец ходатайства о приобщении к материалам дела составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд о приобщении к материалам дела можно в разделе настоящего сайта « Арбитражный адвокат ».

В Арбитражный суд Новосибирской области

Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6

Истец:
Адрес:

Представитель истца:
Адрес:
Электронная почта: __________
Телефон: __________

Ответчик:
Адрес:

Дело №: __________
Судья: __________

Ходатайство о приобщении к материалам дела

В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № А45-_________ по иску ________________________ к ______________________ о возложении обязанностей по безвозмездному устранению недостатков переданных по договору ____________________.
В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от «__» __________ 201_ г. по делу № А45-_________ истцу необходимо внести на депозитный счет Арбитражного суда Новосибирской области денежные средства в размере, достаточном для оплаты судебной экспертизы по делу, доказательства внесения денежных средств представить суду.
Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ,

приобщить к материалам дела платежное поручение от «__» __________ 201_ г. № _____.

Приложение: платежное поручение от «__» __________ 201_ г. № _____ на 1 л. в 1 экз.

Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия