Обучение программе 1с самостоятельно. Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Как научиться работать в модуле опытным бухгалтерам

В последние годы спрос на профессиональных бухгалтеров в России растет, и в числе обязательных требований работодателей для соискателей на данную должность все чаще встречается условие «владение 1С». О том, что такое 1С, и почему бухгалтеру так важно разбираться в современных программных решениях для учета, вы узнаете из нашей новой статьи для блога ГЦДПО.

Что представляет собой программный продукт «1С: Бухгалтерия»

Фирма «1С» - российская компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для бизнеса. Компания работает с 1991 года и является лидером в сфере производства и дистрибуции и сервисов для бухгалтерского, торгового, кадрового и других видов учета хозяйственной деятельности предприятий.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» - последняя на сегодняшний день версия системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета для малого и среднего бизнеса, работающая на платформе «1С: Предприятие». В ней можно вести все учетные операции и регистрировать хозяйственные факты организации либо ИП, создавать базы сотрудников, расчетных счетов и номенклатур, клиентские базы, а также автоматически формировать и экспортировать все виды отчетности в формах для разных систем налогообложения: общий режим, ЕНВД, УСН, патентная система.

Почему профессиональные бухгалтеры предпочитают вести учет в 1С?

В настоящий момент более 1 000 000 предприятий в России и СНГ перешли на продукцию 1С для ведения автоматизированного учета. В чем же секрет такой популярности программных продуктов данного разработчика? В первую очередь, в удобстве, функциональности, сокращении времени и усилий на выполнение должностных обязанностей бухгалтера. Благодаря готовым решениям, формам и встроенным функциям для расчетов снижается риск ошибок и некорректного оформления документации.

Основные преимущества «1С: Бухгалтерия»:

• Автоматизация трудоемких и сложных расчетов с различными переменными и коэффициентами: начисление амортизации, расчет себестоимости, НДС, налог на прибыль и другие;
• Автоматизированное заполнение книги продаж и книги покупок, книги учета доходов и расходов, налоговых деклараций, НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС и других форм. Возможность вывода отчетов на печать либо отправки в соответствующие органы ч помощью Интернет-сервисоа;
• Возможность создания единой информационной базы для учета хозяйственно-финансовой деятельности одновременно нескольких предприятий с формированием отдельной отчетности;
• Выявление ошибок учета, без исправления которых закрытие отчетного периода будет невозможно;
• Полное соответствие Законодательству РФ и оперативное обновление при изменениях правовых норм, все формы и документы оформлены в соответствии с нормативными актами;
• Эффективная организация работы: возможность полного или частичного доступа всех сотрудников и подразделений организации для работы в одной программе либо создание обособленных автономных баз, а также широкий набор облачных решений;
• Удобные настройки доступа: работать в программе через веб-клиент можно из любого места;
• Грамотная и оперативная техническая поддержка пользователей.

С чего начать изучение 1С: Бухгалтерия 8.3?

Многих пользователей интересует вопрос, как научиться работать в 1С самостоятельно. Эта задача реализуема, хотя и достаточно сложна даже для опытных бухгалтеров. Разработчики делают все возможное, чтобы интерфейс был интуитивно понятен, однако для освоения всех функций и понимания принципов работы системы потребуется много времени и практики.

Открыв программу «1С: Бухгалтерия», вы можете сразу увидеть подсказки, которые помогут вам создать базу собственного предприятия и начать исследование функций и возможностей.

Первые шаги по освоению 1С: Бухгалтерия:

• Введите сведения о вашей организации и реквизиты счетов;
• Введите настройки параметров учета и задайте учетную политику;
• Изучите интерфейс системы в разделе «Как устроена 1С: Бухгалтерия?»;
• При необходимости введите остатки, нажав на ссылку «Помощник ввода начала остатков» или перенесите остатки с помощью функции «Перенос данных из 1С: Предприятие 7.7»;
• Найдите методические обучающие материалы, новости бухучета и прочую важную информацию на форуме «Новости и поддержка».

Далее вы можете воспользоваться специальным навигатором по системе - справочником Корреспонденции счетов . Он поможет бухгалтеру понять по содержанию хозяйственной операции, по какой корреспонденции счетов отражать операцию в программе, либо сделать отбор по документам и найти нужное содержание.

Функция создания документов для регистрации хозяйственных операций по основным разделам учета доступна через Панель функций . Вы можете задать настройки автозаполнения, подстановки счетов или других данных в автоматическом режиме для ускорения дальнейшей работы.

Проявив достаточную последовательность и настойчивость, вы со временем разберетесь в хитросплетениях автоматизированного учета в системе от 1С. Однако как быть, если работать вам нужно уже сейчас, и времени на долгое изучение нет? Фирма 1С рекомендует пользователям записаться на курсы в Сертифицированных обучающих центрах для быстрого и эффективного изучения работы в системе автоматизации учета.

Где научиться работать в 1С в Москве

Чтобы найти подходящие курсы программных продуктов 1С, следует выбирать учебные заведения, имеющие статус сертифицированного обучающего центра или официального партнера. Это гарантирует вам актуальные знания с учетом последних обновлений в программных продуктах, одобренные разработчиком учебные программы с достаточной практической частью, обучение на лицензионном софте и опытных преподавателей, имеющих сертификат 1С и регулярно проходящих повышение квалификации.

Войдите на сайт как ученик

Внутренний язык программирования 1С 8.3 для начинающих программистов: установка 1С и ваша первая программа на языке 1С

Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .

Установка учебной версии 1С

Для обучения программированию нам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644 ) .

Если у вас есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей.

Задание №1 : скачать и установить учебную версию 1С 8.3.

После выполнения Задания №1 на вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Поздравляю! Платформа 1С установлена и очень скоро вы сможете написать первую программу.

Первая программа

Это уже стало традицией для программистов - изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу "Hello, World!".

Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу "Привет, Мир!".

Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу "Привет, Мир!".

Инструкция для выполнения:

1. Запустите ярлык "1С:Предприятие" на вашем рабочем столе.

2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку "Добавить ".

3. Выберите пункт "Создание новой информационной базы " и нажмите кнопку "Далее ".

4. Выберите пункт "Создание информационной базы без конфигурации... " и нажмите кнопку "Далее ".

5. В качестве имени базы укажите "Учебная " и нажмите кнопку "Далее ".

6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка "Учебная" в моих документах). Нажмите кнопку "Далее".

7. Укажите вариант аутентификации "Выбирать автоматически ", режим запуска "Толстый клиент ". В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку "Готово".

8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку "Конфигуратор ".

9. В открывшемся окне, выберите через меню "Конфигурация "->"Открыть конфигурацию ".

10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове "Конфигурация " и выберите из списка "Открыть модуль управляемого приложения ".

11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.

12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:

Сообщить("Привет, Мир!" ) ;

13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню "Отладка "->"Начать отладку " (или клавиша F5 ).

14. На вопрос ответим утвердительно.

15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись "Привет, Мир!". Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!

Что-то не получилось? Остались вопросы? Задайте их мне на почту [email protected] и я отвечу вам сегодня же. Ваш преподаватель: Владимир Милькин .

Обращение преподавателя

Уровень сложности уроков идёт снизу вверх. Поэтому старайтесь заниматься последовательно, ничего не пропуская и не откладывая на потом.

Обязательно выполняйте все тесты и домашние задания, старайтесь улучшить свои результаты. Сверяйтесь с эталонными решениями только после самостоятельного выполнения задач.

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Разобраться в программе 1C самостоятельно

Бывает так, что программу установили сегодня, а работать в ней нужно было ещё «вчера». В такой ситуации, можно начать работать сразу путем обращений к встроенной в программу справке и входящего в комплект руководства пользователя. Кроме того, фирма 1С выпускает дополнительную методическую литературу. Также можно задавать вопросы специалистам нашей Горячей Линии .

• не тратите время на обучение;

• возможно, что в итоге процесс освоения программы займет больше времени, чем после посещения курсового обучения;
• отсутствие «полной картины»: методики работы, взаимосвязей документов;
• неизбежны ошибки при работе с программой; время, сэкономленное на обучении, может быть потрачено на исправление ошибок;
• возможно неэффективное использование типовых инструментов системы;

Данный способ освоения программы далеко не самый эффективный. Мы можем его предложить лишь опытным пользователям предыдущих версий программ 1С.

Но даже в этом случае, рекомендуем предварительно пройти обзорный курс обучения 1C в нашем Открытом Учебном Центре . По времени он занимает всего два неполных дня, и в то же время дает представление о правильной методике работы и об основных учетных операциях. Этот курс мы предоставляем бесплатно при покупке 1С:Предприятия 8.

Довольно часто по окончании занятий слушатели отмечают, что до обучения они выполняли те же самые операции, но делали это другим, более сложным способом. А об иных полезных возможностях системы не знали, либо не использовали их.

Пройти обзорный курс обучения 1С

Если вы не хотите тратить много времени на обучение, но имеете желание узнать правильную методику работы в программе, то обзорный курс обучения Вам будет очень полезен.

Обзорные курсы обучения 1C разработаны ведущими преподавателями нашего Открытого Учебного Центра для основных конфигураций (1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Управление Торговлей 8 , 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ) и сертифицированы фирмой 1С. Наш курс «1С:Бухгалтерия 8. Первые шаги» был выбран фирмой 1С в качестве универсального курса для всех Центров Сертифицированного Обучения. Это подтверждает качество его методики.

Обзорные курсы предоставляются в качестве бесплатного бонуса к программе 1С, приобретенной у нас. А также может быть пройден отдельно на платной основе. Слушатели курса получают . Длительность обучения – 2 занятия по 5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.

• получаете представление о правильной методике работы в программе;
• знакомитесь с основными операциями и проделываете их один-два раза;
• тратите совсем немного времени на обучение;

• курс всё-таки обзорный и требует закрепления полученных навыков уже в процессе самостоятельной работы;
• ошибки при работе с программой возможны, но они не будут критичными, и их будет меньше, чем при самостоятельном изучении.

Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать опытным пользователям предыдущих версий (прежде всего, версии 7.7). Курс позволит узнать преимущества обновленной версии, повысит эффективность работы и поможет избежать ошибок.

Также данный курс подойдет для неопытных пользователей, которые будут вести простой учет в организации (например, без сложного учета НДС, без комиссии).

Пройти полный курс обучения 1С

Если вы предпочитаете подробно изучить программу со специалистом-преподавателем , а также получить практические навыки выполнения всех операций , то мы рекомендуем вам пройти полный курс обучения.

Полные курсы обучения разработаны фирмой 1С. Наши преподаватели сертифицированы фирмой 1С на право преподавания по программе данных курсов.

Слушатели курса получают методические материалы и свидетельство . Длительность обучения составляет 5-6 занятий (в зависимости от конфигурации программы) по 4-5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.

При приобретении программы 1С у нас, на данный курс действует 30% скидка в случае замены им бесплатного обзорного курса.

• осваиваете правильную методику работы в программе;
• подробно знакомитесь со всеми операциями и проделываете их один-два раза;
• нарабатываете навыки работы: выполняете задание на закрепление пройденного материала, которое затем проверяет преподаватель;
• разбираете наиболее сложные моменты с целью исключения типовых ошибок при работе;
• узнаете о преимуществах программы, о её полезных функциональных возможностях;
• получаете методические материалы и свидетельство.

• необходимо выделить время на обучение.

Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать пользователям, не имеющим опыта работы в программе. А также всем тем, кто не хочет тратить время и силы на самостоятельное изучение и предпочитает учиться на чужих, а не на своих ошибках.

Также данный курс подойдет для организаций со сложным учетом, требующим использования всех функций программы.

Деятельность компании "СофтБаланс" сертифицирована по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2015 в области предоставления комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы на основе программных продуктов фирмы 1С: помощь в выборе программного обеспечения, продажа программных продуктов, доставка, установка, настройка, обслуживание, обучение пользователей.

В программе «1С» всегда задействовано два основных режима: конфигурация и работа с информационной базой. С этими этапами можно работать в произвольном порядке. Режим «Конфигуратор» необходим для настройки режимов, необходимых для пользователя программы. В режиме «Конфигуратор» загружаются конфигурации, содержащие информацию о структуре документов и формах учета. Именно конфигурация определяет ориентированность программного обеспечения «1С». В конфигурацию входят следующие компоненты: набор констант, состав и структура справочников, формы операций и проводок, интерфейс пользователя, алгоритмы отчетов и многое другое.

Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.

Как работать в программе «1С»

Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие».

При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».

Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.

Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.

Связанная статья

Услуги грамотного бухгалтера всегда были и будут в цене. Если вы открываете свое небольшое дело, вам также могут понадобиться знания по бухгалтерскому делу, даже если вы планируете нанимать специалиста. Кроме того, такого рода навыки могут пригодиться и для ведения собственной домашней бухгалтерии.

Инструкция

Самое первое, с чего нужно начать, если вы решили самостоятельно овладеть бухгалтерским учетом, - с изучения системы России. Если у вас уже есть высшее экономическое , скорее всего, эту стадию обучения можно будет пропустить. Вам понадобится только освежить в памяти главы Налогового кодекса и ознакомиться с появившимися недавно.

Определитесь, с какой системой налогообложения вы будете работать. Если речь идет об , то необходимо изучать положения закона, касающиеся именно ее. Так, в Налоговом кодексе УСН (упрощенной системы налогообложения) об упрощенной гласит одноименная статья 26.2. Чтобы вникнуть во все тонкости, конечно, одного чтения Кодекса недостаточно, поэтому купите, например, книгу Смышляевой С. В. "Правила и нюансы упрощенной системы налогообложения".

После этого отправляйтесь либо на специальные курсы, либо продолжайте самостоятельное осваивание предмета. Что касается курсов, они бывают разных типов: на базе среднего образования (обычно длятся до года) и на базе высшего образования (срок обучения – около 5-6 месяцев). Диплом выдается в обоих случаях.

Самостоятельно изучить основы бухгалтерии вы можете с помощью удаленных курсов либо книг. Здесь важно выбрать хорошее руководство, содержащее информацию, не отстающую от последней редакции Налогового кодекса. Купите, например, книгу Тамары Беликовой "Бухгалтерский учет от нуля и до баланса". О ней хорошие отзывы среди тех, кто сам овладевал навыками бухучета. В учебных пособиях приведены простейшие задачи на составление проводок и расчет баланса. Попробуйте их порешать, а также составить свои на их базе. Если вы сумеете справиться с этим, считайте, что бухгалтерским учетом вы владеете.

Учтите, что сейчас весь учет ведется в специальных компьютерных программах, основанных на базах данных. На курсах вас научат ими пользоваться. Но если вы решили обойтись без помощи педагогов, придется дополнительно приобретать руководство по использованию программы, которую вы выберете. Самая распространенная из них - 1С.

Полезный совет

Самые главные принципы при изучении бухгалтерского учета – прилежность и внимательность. При расчете налогов, заработных плат, расходов и доходов не должно быть ошибок, ведь это может привести к существенных убыткам и штрафам.

Вы решили освоить профессию бухгалтера, или дополнить свои профессиональные знания в сфере бизнеса? Способов изучения бухгалтерского учета существует достаточно много. Выберите подходящий именно вам.

Инструкция

Подайте заявление в среднее специальное или высшее учебное заведение на бухгалтерского учета. Если вы – выпускник 9-го , то вам подойдет или с соответствующим факультетом. Обучение может проводиться как в очной форме, так и в заочной, и в вечерней. Срок обучения после 9-го класса – 3-4 года, после 11-го класса – от 10 месяцев до года.

Поступите в высшее учебное заведение соответствующей направленности, если ваше 11 классов. Формы обучения также могут быть различны: очная, заочная или вечерняя. Срок обучения составит 5-6 лет. Но срок обучения может быть сокращен до 3-4-х лет в случае наличия у вас среднего специального образования соответствующего профиля.

Запишитесь на краткосрочные курсы бухгалтерского учета. Срок посещения таких курсов составляет от одного до четырех месяцев. Теоретические задания сочетаются с практическими, по окончанию курсов сдается экзамен и выдается свидетельство о прохождении курса бухгалтерского учета. Хорошие курсы должны включать в себя работу с компьютерными программами, без которых невозможно ведение бухгалтерского учета на современном уровне, такими как: "1С: Бухгалтерия", "1С: Предприятие" и др.

Наймите репетитора, который окажет вам помощь в освоении бухгалтерского учета. Это может быть опытный бухгалтер, обладающий способностями передавать накопленные знания в доступной для новичка форме. Теоретические знания сочетайте с практическими занятиями: с составлением бухгалтерских проводок, и т.д.

Займитесь самообразованием. Это наиболее трудный путь из всех, но при условии высокой самоорганизации, наличии хорошей обучающей литературы или компьютерных программ образовательного типа, данная идея вполне осуществима. Ведь в современном мире ценятся прежде всего знания и умения, а потом уже наличие «корочки об образовании».

Программа учета бухгалтерии "1С Предприятие" встречается на компьютере практически каждого современного бухгалтера. Несмотря на кажущуюся сложность, программа довольно проста в использовании и обладает широким набором полезных функций. Чтобы научиться работать в программе, от вас нужно только установить программу на компьютер и начать в ней работать.

Вам понадобится

• - программа 1С.

Инструкция

Установите программу "1С Бухгалтерия" в операционную систему компьютера. Если есть место на локальном системном диске, устанавливайте данное программное обеспечение туда, так как подобные утилиты должны быть вместе с операционной системой. При первом запуске программа еще не имеет никакой базы данных, поэтому стартовый список будет пустым. Добавьте новую базу данных с помощью кнопки «Добавить». При этом вы можете изначально ввести имя новой базы данных, а также некоторые параметры.

После запуска программы заполните основные данные: реквизиты вашей организации, данные о расчетных счетах, имена и информацию о сотрудниках, договора с другими организациями и прочее. Заполнить данные о своей организации можно через пункт меню «Сервис». Интерфейс программного пакета понятен будет даже начинающему пользователю, поэтому особых затруднений при работе не должно возникать.

Программа "1С Бухгалтерия" ведет журналы всех осуществляемых хозяйственных операций. Денежные хождения по счету нужно заносить в журнал «Платежные документы», приход товаров оформляется в журнале «Товары и реализация», выписанные счета и счета-фактуры - в журналах. Для анализа хозяйственной деятельности предприятия программа предлагает на выбор различные отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Книга покупок», «Книга продаж», разнообразные отчеты для контролирующих органов.

Прочтите литературу по ведению документации хозяйствующего субъекта и ознакомьтесь с основами , и тогда все разделы программы вам станут знакомыми и понятными. Также стоит отметить, что в интернете имеется большое количество разнообразных видеороликов, наглядно показывающих основные принципы работы с программным обеспечением от компании 1С.

Связанная статья

Программа для ведения бухгалтерии 1С используется в последнее время практически на каждом предприятии. Данная программа содержит все виды документации, используемой при оформлении хозяйственной деятельности, а также необходимые для работы бухгалтера журналы и отчеты.

Инструкция

Запишитесь на курсы обучения программе «1С: Бухгалтерия». Подобные курсы проходят в любом крупном городе. Как правило, вы можете найти телефоны образовательных учреждений в любой информационной газете города. Вы не только получите углубленные знания уверенного пользователя 1С, но и документ об окончании курсов. Можно также в интернете просмотреть специальные обучающие видео ролики, которые наглядно показывают работу той или иной функции в программном обеспечении от компании «1С».

Ознакомьтесь с книгами «1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия» от фирмы 1С, «Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Бухгалтерия 8 для » (автор Харитонов С.А.), «Учет налога на прибыль» в «1С:Бухгалтерии 8» Баева Н.Г. и прочие. Найти их можете в интернете. Всегда проверяйте все загрузки из сети при помощи антивирусного программного обеспечения. Если интернета нет, эти книги можно найти в книжных магазинах.

Установите на свой компьютер программу «1С: Бухгалтерия» и попробуйте изучить ее самостоятельно. Как правило, данное программное обеспечение лучше инсталлировать в системный локальный диск персонального компьютера, чтобы в случае переустановки операционной системы можно было создать копию. Создайте базу документов придуманной организации, оформите книгу учета покупок и продаж, внесите сотрудников и контрагентов, добавьте расчетный счет и внесите банковские реквизиты.

После заполнения данных в программе станет доступным вывод различных отчетов. Попробуйте составить баланс или готовые отчеты для пенсионного фонда, проведите поступление и списание товаров. Проследите изменение количества товаров на складе через пункт в меню. Программа 1С может показаться сложной только из-за своей широкой функциональной наполненности. В ежедневной работе стандартный бухгалтер может использовать лишь треть доступных ресурсов.

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу " ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

• учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
• поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
• учет одного товара в нескольких единицах измерения;
• разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
• адресное хранение товаров;
• расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
• распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
• раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
• поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
• возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
• учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
• редактирование списка комплекта во время его сборки;
• формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

• поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
• мультивалютность учета;
• автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
• поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
• установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

• возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
• оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
• ведение базы клиентов;
• поэтапное отслеживание каждой заявки;
• автоматизация заполнения всех документов по заявке;
• резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
• мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
• учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
• переоценка ТМЦ;
• поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
• двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
• формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
• учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
• автоматический расчет и учет курсовых разниц;
• контроль расчетов с иностранными поставщиками;
• переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

• поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
• интеграция с , в том числе через облачные сервисы;
• переоценка отданных на реализацию товаров;
• автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
• поддержка подключений торгового оборудования: , принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

• ведение базы подотчетных лиц;
• выдача работникам денег под отчет;
• оформление авансового отчета;
• учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

• автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
• настройка проводок под специфику предприятия;
• детализированные сводные отчеты;
• обмен информацией с банком;
• выбор единиц измерения при формировании отчетов;
• выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

• разграничение доступа между пользователями;
• формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
• контроль времени работы сотрудников с программой;
• выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
• редактирование существующих и создание произвольных справочников;
• запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
• дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

• поставщика;
• договор;
• приходный документ;
• склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Каждой единице номенклатуры в присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

• контрагент;
• тип договорного соглашения;
• подтип операции по отгрузке товара;
• склад.

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

• счет-фактура;
• акт оказания услуг;
• отгрузочная, расходная накладная;
• товарная накладная;
• прочие.

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы :

1. Основные функциональные возможности.
2. Основы настройки и конфигурирования.
3. Ценообразование.
4. Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
5. Комиссионная торговля.
6. Работа с подотчетом.
7. Планирование продаж и оплат.
8. Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
9. Контроль состояния важных разделов учета.
10. Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты: