Добровольное возмещение ущерба работодателю. Возмещение материального ущерба работником. Как определяется сумма причиненного ущерба

Работодатель должен доверять своим подчиненным. Лишь в этом случае между сторонами возможны успешные трудовые отношения. Сотрудникам различных предприятий нередко передают ценный рабочий инструментарий и дорогостоящее оборудование, например, оргтехнику. Бывает, что человек получает под отчет крупную сумму денег, за которую несет ответственность. Если доверенное имущество подвергается порче или теряется, чаще всего осуществляется возмещение ущерба работником.

Материальная ответственность и возмещение ущерба работником

Нередко работодатели и сотрудники решают вопросы о причинении друг другу и возмещении материального ущерба. Чтобы верно поступать в спорных ситуациях, нужно руководствоваться Федеральными законами и Трудовым Кодексом РФ. Возмещение ущерба работником должно производиться в соответствии со статьей 232 ТК РФ. Именно на ее основании вносятся поправки в трудовой договор и письменные соглашения, прилагаемые к нему. Согласно ТК РФ и ФЗ, стороны являются ответственными в равной степени.

В соответствии со статьей 238 ТК РФ, возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, возможно в следующих случаях :

1. При нанесении прямого действительного ущерба. Доказательства причинения ущерба – инвентаризационные материалы, объяснительные от работника, акты об обнаружении ущерба.
2. Если сотрудник бездействовал или совершал противоправные действия. Ущерб компании работники могут наносить как умышленными действиями, так и бездействием. Здесь речь идет о невыполнении своих прямых обязанностей, установленных ТК РФ, несоблюдении должностных инструкций, норм внутреннего распорядка и правил, прописанных в иной организационной документации.
3. Если установлена причинная связь между бездействием работника или его бесправными действиями и нанесенным прямым вредом. В этом случае причинно-следственная связь должна быть явной. Пример: у работника упал на пол компьютер и перестал функционировать.
4. Если сотрудник виновен в нанесении вреда работодателю. Подчиненный может умышленно или неосторожно нанести вред, совершив действия, которые приведут к ущербу компании.

Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, бывает двух видов.

1. Частичная материальная ответственность, которую рассчитывают, как среднюю заработную плату работника за месяц за причиненный ущерб, если об ином не сказано в законодательстве (в соответствии со статьей 241 ТК РФ).
2. Полная материальная ответственность, в соответствии с которой работник компенсирует организации полную сумму ущерба (по статье 242 ТК РФ).

Возмещение ущерба работником в полном объеме допускается в следующих ситуациях (по части 1 статьи 243 ТК РФ):

1. Если сотрудник несет полную финансовую ответственность, выполняя условия трудового договора. В этом случае возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, производится в полном объеме (по закону).
2. На предприятии выявляют, что ценные вещи, доверенные сотруднику на основании специального письменного договора или разового документа, представлены не в полном объеме.
3. Имеет место умышленное нанесение вреда.
4. Подчиненный совершил незаконные действия, и суд подтвердил это.
5. Ущерб нанесен сотрудником, пребывающим под воздействием алкоголя, наркотиков или токсического опьянения.
6. Доступ к информации, охраняемой на законодательном уровне, оказался открытым (речь идет о служебных, коммерческих, государственных и иных данных).
7. Работник совершил административное правонарушение, тем самым нанес вред компании и руководству; суд подтвердил данный факт.
8. Ущерб был причинен в период невыполнения сотрудником своих трудовых обязательств.

Приказ о возмещении работником ущерба в полном объеме устанавливается посредством трудового договора, заключенным с заместителем руководителя компании и (по части 2 статьи 243 ТК РФ).

Сотрудники, которым еще нет 18 лет, несут материальную ответственность исключительно за вред, нанесенный умышленно, за вред, причиненный в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения, и за ущерб, который за собой повлекло административное правонарушение или преступление (по части 3 статьи 242 ТК РФ).

Способы, которыми может осуществляться возмещение ущерба работником

Взыскание с работника ущерба допускается в нескольких вариантах, о которых сказано на законодательном уровне:

Возмещение ущерба работником по собственному желанию

Сотрудник, чья вина в нанесении ущерба компании доказана, может по своему желанию, полностью или частично, возместить материальный вред. Стороны могут заключить соглашение (возмещение ущерба работником) о рассрочке и постепенном погашении необходимой суммы.

Сотрудник также должен предоставить руководителю письменное обязательство о возмещении ущерба, где четко указаны платежные сроки. Использование равноценного имущества или исправление поврежденных ценностей допускается, если наниматель согласен на это.

Вычет части заработной платы

По распоряжению нанимателя, которое оглашается в сроки не позднее чем через месяц после окончательного решения о сумме нанесенного ущерба, работник возмещает вред. Сумма возмещения не должна превышать среднюю заработную плату за месяц.

Возмещение ущерба по решению суда

Взыскание ущерба в судебном порядке допускается, если:

1. Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, в соответствии с распоряжением невозможно (данный документ издавать или поздно, или провинившийся сотрудник уже не работает в организации).
2. Добровольное возмещение ущерба работником невозможно. Сотрудник не желает компенсировать вред.
3. Сумма возмещения ущерба превышает средний заработок человека за месяц.
4. Подчиненный не заплатил по счету за обучение, которое прошел за деньги работодателя.
5. Наниматель сам возместил вред, который сотрудник нанес коллегам, и отправил иск работнику о возмещении ущерба.

Если руководитель обнаружил, что тот или иной подчиненный нанес ему лично или предприятию в целом вред, то он может выступить с требованием о компенсации или подать иск работнику о возмещении ущерба в суд. Сделать это можно в течение года с момента обнаружения вреда. У сотрудника также есть право подать в суд, если наниматель не выполнил требования по взысканию ущерба, установленные на законодательном уровне.

Как взыскать ущерб с работника в суде

Если сотрудник сломал дорогостоящее оборудование или допустил ошибку, из-за которой компании пришлось заплатить крупный штраф, но расплачиваться по собственному желанию не хочет, обращайтесь в суд. Однако взыскать убытки удается не всегда. Суд примет сторону компании, только если есть доказательства связи между ущербом компании и действиями работника.

Порядок возмещения ущерба работником

Этап 1. Установление размера причиненного ущерба .

Если работник нанес предприятию ущерб, испортив или потеряв имущество, сумму возмещения вреда определяют в соответствии с фактическими критериями. Основой служат рыночные цены на данной территории в момент причинения вреда. При этом сумма не должна быть ниже цены имущества по показателям бухучета с учетом износа имущественных ценностей.

Если установить день, когда был причинен ущерб, невозможно, работодатель может исчислить размер материального вреда на момент его обнаружения.

Основа для определения суммы ущерба – бухгалтерские расчеты и положения действующих нормативных актов, методические указания и рекомендации Минфина РФ.

Этап 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба .

По статье 247 ТК РФ, необходимо проводить проверку в отношении руководства для установления размера и причин материального вреда. Проверку следует осуществлять, чтобы выявлять имущество компании, определять его на соответствие ведомости учета финансовых ценностей. Для этого формируется комиссия, которая организует инвентаризацию. Члены комиссии осуществляют проверку в соответствии со специальным приказом, где указаны сроки и причины, по которым проводится инвентаризация.

Этап 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба .

На руководителя накладывается обязанность проведения служебного расследования для определения причин вреда. Это нужно, чтобы потребовать возмещения ущерба работником предприятия. Руководитель компании может создать еще одну комиссию или доверить проверку уже существующей.

Вот, что должна подтвердить комиссия:

• обстоятельства, исключающие финансовую ответственность работника, отсутствуют;
• подчиненный виновен в причинении материального вреда;
• поведение сотрудника явилось противоправным, вследствие чего предприятию был нанесен ущерб;
• между поведением работника и нанесением ущерба есть причинная связь;
• имеет место прямой действительный ущерб для руководителя.​

Этап 4. Истребование от работника письменного объяснения .

Руководитель должен получить от сотрудника объяснение в письменном виде для установки причины, по которой был нанесен ущерб. Если работник добровольно соглашается предоставить объяснение, письменный запрос на него не нужен.

В ТК РФ не сказано о сроке истребования письменного заявления от подчиненного. Следовательно, работодатель может делать запрос практически сразу после того, как выявил ущерб, а также в ходе или после служебного расследования.

Этап 5. Заключение комиссии по результатам служебного расследования .

Служебное расследование должно дать определенные результаты. Опираясь на них, необходимо подготовить акт и передать его на подпись всем участникам комиссии. В акте должно быть сказано, что:

• работник виновен;
• совершенные действия явились противоправными;
• между действиями подчиненного и причинением ущерба есть причинно-следственная связь.

Работник обязан изучить все материалы выполненной проверки и в случае несогласия обжаловать ее результаты.

Этап 6. Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю .

Размер нанесенного материального вреда, сумма которого не выше средней месячной заработной платы сотрудника, взыскивают в соответствии с решением руководства. Допускается добровольное возмещение ущерба работником, полностью или частично. То есть подчиненный может компенсировать из собственных средств часть нанесенного вреда. Оставшуюся часть в 20%-ном размере работодатель удержит до окончательной выплаты. Стороны также могут договориться о рассрочке и постепенной выплате средств.

Чтобы представить доказательства о соглашении на компенсацию вреда с подчиненным, руководитель подготавливает письменное соглашение (возмещение ущерба работником), где указывает сумму и сроки выплаты компенсации вреда.

Подчиненный при этом может передать компании собственные имущественные ценности в качестве возмещения поврежденных или исправить вышедшее из строя оборудование за свой счет. Это возможно при наличии определенной договоренности между работником и работодателем.

Как оформить приказ о возмещении материального ущерба работником

Для привлечения сотрудника к финансовой ответственности руководство компании оформляет приказ о возмещении ущерба работником, образец которого должен быть в каждой организации. В приказе нужно отразить:

• факт нанесения ущерба с подробным описанием;
• сведения об обоснованном противоправном поведении работника (действии или бездействии), который нанес ущерб. Обоснование противоправного деяния осуществляется с опорой на пункты, прописанные в трудовом договоре, законодательные нормы, пункты договора о полной финансовой ответственности, должностные инструкции, правила техники безопасности и т. д.;
• факт вины сотрудника в причинении материального ущерба и связи данной ситуации с его действиями. Если подчиненный халатно отнесся к требованиям законодательства и нормативным актам, принятым, в том числе, в данной организации, такое поведение не всегда влечет за собой материальный ущерб. Приказ о возмещении работником ущерба должен содержать констатирующую часть, объясняющую, почему произошло нарушение, повлекшее за собой вред компании или руководству;
• сведения о причиненном прямом действительном ущербе и его сумме.

Более точно обозначить сумму вреда можно, если сопроводить приказ о возмещении работником ущерба оформленной бухгалтерской справкой. Приказ и справка должны содержать в себе дату, которая соответствует дню разработки документа. Именно этот момент является стартом для месячного отсчета. В течение данного времени подчиненный может быть привлечен к ответственности.

Требуется также указание уровня среднемесячной заработной платы работника для подтверждения правомерности решения о возмещении ущерба, принятого руководителем.

Кроме того, необходимо обозначить, что обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного, отсутствуют. Это:

• оказание воздействия;
• наличие действительных хозяйственных рисков. Здесь речь идет о действиях работника, соответствующих сегодняшним знаниям и опыту, которые он применяет для решения поставленных задач. Сотрудник может выполнять определенные должностные обязательства, проявлять осмотрительность, предотвращать ущерб, где объект риска – имущество, а не жизни и здоровье людей;
• наличие непредвиденных обстоятельств и защиты. Данный момент связан с уголовным и уголовно-процессуальным законодательством;
• невыполнение руководителем обязанностей по обеспечению соответствующих условий для сохранности имущества, вверенного сотруднику. В соответствии с Постановлением №52, возмещение ущерба работником предприятия может не действовать, если наниматель хранил имущество недолжным образом.

По статье 240 ТК РФ, работодатель может не взыскивать с подчиненного ущерб как полностью, так и частично. Здесь нужно учитывать условия, вызвавшие причинение вреда. Нередко происходит так, что наниматель разрешает подчиненному отказаться от возмещения ущерба, однако непосредственный владелец имущественных ценностей это право ограничивает. Собственник руководствуется соответствующими федеральными законами, нормативными и правовыми актами, учредительной документацией компании.

При этом о порядке ограничения прав руководителя не сказано ничего конкретного, как и о последствиях, которые прописаны в трудовом законодательстве.

При взыскании задолженности в размере меньшем суммы финансового ущерба администрация компании должна согласовать планируемое действие с прямым собственником имущества и письменно рассказать о результатах договоренности в приказе, то есть в его констатирующей части.

Приказ о возмещении работником ущерба включает в себя результативную часть, в которой должно быть сказано:

1. О доверенных лицах, материально отвечающих за имущество.
2. Об объеме причиненного ущерба и порядке его взыскания.
3. О случаях, когда сумма взыскания превышает среднемесячный доход, и имеет место добровольное возмещение ущерба работником, о чем говорится в его заявлении.

Возмещение ущерба работником, которого вы уволили

В главе 39 ТК РФ сказано о нормативах финансовой ответственности сотрудников предприятия, которые уже не работают. В частности, у бывшего работника есть обязанность возместить руководителю ущерб, нанесенный некачественным выполнением трудовых обязательств.

В статье 232 ТК РФ есть еще один пункт, где сказано о том, что если трудовой договор прекращает действовать, сотрудник, нанесший ущерб до его расторжения, не освобождается от обязанности компенсировать материальный вред. Если работник нанес вред в то время, когда трудовой договор действовал, фирма вполне может выставить требование о возмещении ущерба, даже если человек больше не занят в этой компании.

Отметим, что возмещение ущерба работником предприятия – ситуация, которая практикуется не всегда. Нередко сотрудники, нанесшие материальный вред, не отвечают за свои действия. Это объясняется тем, что сбор документации и доказательств причинения ущерба – хлопотный и зачастую длительный процесс. Нередко руководители предприятий также сомневаются в том, что документы фирмы оформлены должным образом, а потому боятся, что конфликтные ситуации с подчиненными принесут больше вреда, чем пользы. Но игнорировать халатное поведение работников, как бы то ни было, нельзя. Если факт причинения подчиненным вреда компании или руководителю установлен, виновного нужно привлекать к ответственности и требовать возмещения ущерба. Если же этого не делать, работники компании будут думать, что им позволено все.

Потребовать возмещение ущерба с уволенного сотрудника можно исключительно в судебном порядке. Процедура проходит в несколько этапов.

Шаг 1. Определяем срок для обращения в суд.

По статье 392 ТК РФ, работодатель может подать в суд иск работнику о возмещении ущерба в течение года с момента, когда обнаружил недостачу. Дата обнаружения – момент завершения проверки или другой день, когда руководитель увидел, что имущество испорчено, пропало или его не хватает.

Если работодатель и сотрудник заключили соглашение (возмещение ущерба работником) на добровольной основе, но подчиненный не заплатил в установленный срок, а затем уволился, отсчет времени начинается со дня, когда была впервые пропущена выплата.

Шаг 2. Определяем сумму причиненного ущерба.

Когда производится взыскание материального вреда с уволенного сотрудника, сумму определяют вычетом из фактического размера ущерба уже внесенных работником выплат.

Шаг 3. Составляем исковое заявление.

Заявление оформляют в письменном или в печатном виде. Форма изложения информации – свободная. На бланке обязательно должны быть отражены:

1. Наименование суда, название и место пребывания истца (на основании уставных документов компании), название населенного пункта, адрес ответчика, личная подпись истца.
2. Предмет иска, то есть требование возместить причиненный ущерб.
3. Обстоятельства, послужившие основанием для требований истца: необходимо наличие юридических доказательств того, что материальный ущерб действительно был нанесен, и в этом виновен ответчик.
4. Цена иска: сумма взыскания материального вреда.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если это допустимо по закону.

Когда возмещение ущерба работником невозможно по вине руководителя

Трудовой кодекс гласит, что сотрудники организаций обязаны беречь имущество работодателя и относиться к нему аккуратно. Возмещение ущерба работником предприятия обязательно, если человек портит или теряет его. Однако практика показывает, что нередко материальный вред подчиненные не возмещают ни полностью, ни частично. Как правило, виноват в этом сам наниматель.

Перечень причин, по которым возмещение ущерба работником полностью или частично, осложняется:

Ошибка 1. Отсутствует трудовой договор.

Если стороны не заключают трудовой договор в письменном виде, считается, что трудовые отношения начинаются с момента, когда подчиненный фактически приступил к выполнению своих функций. Это сопровождается трудностями для руководителя в ситуации, когда требуется возмещение ущерба работником. Необходимо доказать:

• какую должность занимает сотрудник;
• какие имеет должностные обязанности;
• какая ответственность, в том числе и материальная, будет возложена на работника при нанесении им вреда.

При отсутствии трудового договора наниматели руководствуются положениями, предусмотренными законом РФ. Если руководитель отказывается заключать трудовой договор, то лишается дополнительной защиты. То есть составление трудового договора – важный процесс. В подобных документах обычно говорится о степени ответственности и случаях, когда требуется возмещение ущерба работником предприятия.

Ошибка 2. Отсутствует договор о полной материальной ответственности.

Общие правила гласят, что работник является материально ответственным в пределах своей среднемесячной заработной платы. Исключения составляют случаи, прописанные в договоре о полной финансовой ответственности, или те, о которых сказано на законодательном уровне. Если договора о полной финансовой ответственности нет, требовать возмещение ущерба с подчиненного почти нереально.

Работодателям следует заблаговременно думать о возможностях возмещения работниками ущерба в полном объеме и заключать в письменном виде трудовые договоры о полной финансовой ответственности с теми, кто продает, обрабатывает, хранит, транспортирует, выполняет иные манипуляции с вверенным им имуществом и ценностями в ходе производства.

Ошибка 3. Невозможно подтвердить факт и объем причиненного вреда, а также вину сотрудника в нанесенном ущербе.

Бывает так, что наниматель в производственном процессе сам нарушает нормы хранения, обработки, реализации, транспортировки имущества и ценностей. В этих случаях возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не применяется.

Нарушения со стороны работодателя – это, к примеру:

• допущение ошибок при передаче подчиненному ценностей и денег. Здесь речь не идет об оформлении актов о приеме и передаче, накладных и расходных ордеров;
• недостаточно профессиональный контроль над расходованием подотчетных средств;
• ошибки при получении денег и ценностей от клиентов и поставщиков, отсутствие ведения складской и кассовой отчетности;
• имущественная инвентаризация, выполненная с ошибками, отсутствие ее проведения или допущение ошибок в документации по ней;
• ошибки в оформлении получения имущественных ценностей от подчиненного при его увольнении или в период выполнения другим работником трудовых обязательств коллеги, ушедшего в отпуск или на больничный.

Существуют особые утвержденные правила, благодаря которым можно четко понять, как следует относиться к финансам и ценностям во всех отраслях предпринимательства. Если соблюдать эти предписания, свести к минимуму вероятность навредить имуществу будет намного проще. У работодателя есть право самостоятельной разработки и утверждения собственных правил возмещения ущерба работником предприятия. При их подготовке руководитель учитывает специфику деятельности своей компании.

Ошибка 4. Не соблюдены правила оформления нарушений рабочего порядка.

Нанесение подчиненным ущерба предприятию – это нарушение трудовой дисциплины. За подобное нарушение к сотруднику можно применить дисциплинарную ответственность, установленную статьей 73 ТК РФ. При несоблюдении порядка оформления нарушений у работника, причинившего материальный вред, появляется возможность снять с себя наказание, оспорив принятые руководством меры.

В обязанности кадровой службы должно входить составление четкого плана действий для фиксации нарушений и применения мер ответственности. В компании должны знать, как осуществляется возмещение ущерба, причиненного работником работодателю и предприятию в целом.

Ошибка 5. Сотрудник обладает информацией, носящей компрометирующий характер для работодателя.

Руководитель рискует, предоставляя подчиненному доступ к конфиденциальной информации, которая впоследствии может явиться компроматом. Если вопрос коснется возмещения ущерба работником, сотрудник сможет использовать информацию против нанимателя, применив шантаж.

Слабые места руководства – это, к примеру:

• выдача зарплат «в конверте»;
• «черная» бухгалтерия, двойные бухгалтерские расчеты;
• не до конца реализованная продукция;
• нарушения в производственных технологиях, технологиях хранения и продажи продуктов, несоблюдение правил пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм;
• оборот денег и закупок по незаконным схемам;
• ведение деятельности не по трудовому законодательству (несвоевременная выдача зарплаты, нарушения в режиме трудового времени и т. д).

После направления в суд искового заявления руководители, заинтересованные в возмещении материального вреда со стороны сотрудника, нередко получают ответные иски из департамента по труду. Подчиненные часто жалуются на руководителей, рассказывая, что последние допускали неоднократные нарушения трудовых прав и проводили финансовые махинации.

Нанимателям стоит помнить, что данные, предоставленные подчиненным, могут быть рано или поздно использованы против них. Если такая ситуация наступит, о возмещении ущерба работником можно забыть.

Ошибка 6. Информация о краже не была предоставлена в правоохранительные органы.

Многие руководители не сообщают в органы о кражах со стороны персонала в силу разных причин. Кто-то боится быть скомпрометированным, кто-то не хочет тратить на это время и афишировать проблемы в компании.

Возмещение ущерба работником: примеры из судебной практики

Пример 1

Компания в судебном порядке выдвинула требование о взыскании с бывшего сотрудника суммы за причиненный ущерб. Фирма заключила договор, подразумевающий полную материальную ответственность, с гражданином Ивановым (в данном случае ответчиком). Имущество работнику вверили, основываясь на акте инвентаризации с его личной подписью. В ходе плановой инвентаризации выявили недостачу ценных вещей, за которые отвечал Иванов. Сотрудником было предоставлено объяснение в письменном виде по данному обстоятельству. Он обозначил, что материальные ценности, о которых сказано в предшествующем документе инвентаризации, отсутствовали. Следовательно, ущерба компании нанесено не было.

С зарплаты ответчика удержали 20%, затем Иванова уволили. Кроме того, взыскали компенсацию в размере 20% от суммы, выданной при окончательном расчете. Требование истца заключалось в том, чтобы ответчик выплатил остальную часть средств как возмещение материального ущерба. В судебном порядке было вынесено решение об удовлетворении данного требования и взыскании с ответчика оставшейся суммы. Основанием для этого явился заключенный между сторонами договор о полной материальной ответственности. В соответствии с документом, подчиненный несет ответственность в полном объеме, и даже в случае увольнения обязан возместить ущерб. Так как акт инвентаризации ответчик не оспорил, факт наличия имущества опровергнуть также оказалось невозможно.

Пример 2

Госкомпания подала в суд исковое заявление на возмещение ущерба работником предприятия, адресованное бывшему водителю Клипикову. В соответствии с иском, Клипикову предстояло возместить материальный вред. Как было сказано в заявлении, данное лицо при выполнении трудовых обязанностей на служебном автомобиле наехало на транспортное средство гражданина Иванова. В судебном порядке вина Клипикова в ДТП была доказана, и ответчика обязали компенсировать материальный ущерб Иванову в размере 80 тысяч рублей.

Компания перечислила Иванову необходимые денежные средства и заключила с Клипиковым договор, на основании которого последнего обязали возместить данную сумму в течение шести месяцев. По прошествии двух месяцев Клипиков уволился по собственному желанию, и выплаты завершились.

Суд отказал удовлетворить требования истца. Суд посчитал, что в момент ДТП (именно тогда был причинен ущерб) Клипиков исполнял свои служебные обязанности. В течение двух месяцев Клипиков, работающий на предприятии, выплатил 20 тыс. рублей при том, что его средняя заработная плата составляла 15 тыс. рублей.

Суд мотивировал отказ следующим: должность водителя не относится к должностям, где предусмотрена полная материальная ответственность. В связи с этим с ответчика можно потребовать возмещение, размер которого не больше заработной платы за месяц. Эту сумму Клипиков уже выплатил.

Пример 3

В соответствии с судебным решением, компания возместила материальный вред, который нанес подчиненный при выполнении должностных обязательств, и подала в суд иск с требованием на возмещение ущерба, причиненного работником работодателю. Суд решил взыскать полную сумму материального вреда.

При вынесении решения суд руководствовался статьей 1081 ГК РФ. Данная статья гласит, что сторона, возместившая материальный вред, который нанесло третье лицо (в частности, подчиненный, выполнявший трудовые или рабочие обязанности), может потребовать от этого лица обратного возмещения ущерба, если об ином не сказано в законе РФ.

Однако это спорно. Статья 241 ТК РФ гласит, что работник является материально ответственным за причиненный ущерб в рамках своего дохода за месяц. О материальной ответственности, размер которой выше среднего месячного заработка, может быть сказано в действующем законодательстве.

В судебном порядке было установлено, что работник нанес ущерб, выполняя свои должностные обязанности. Однако с ним не заключали договор о полной материальной ответственности, а потому состава преступления в его действиях нет. Обо всем этом сказано в статье 241 ТК РФ. Подобные ситуации регулирует именно она, а не нормы гражданского права.

В таких случаях работник несет ответственность за возмещение ущерба и перед руководителем, и перед третьей стороной.

Пример 4

Из Тульского регионального отделения ФСС пропала компьютерная техника. Была совершена кража на сумму 71 384 рубля. Отделением было вынесено решение о взыскании ущерба со сторожа, с которым заключили договор, предусматривающий полную материальную ответственность за недостающее вверенное имущество и ущерб организации. Но суд оказался на стороне сотрудника компании.

Основанием для такого решения послужило следующее: в соответствии с пунктами трудового договора, сторож обязан охранять гараж, проверять его целостность, визуально осматривать целостность решеток на окнах в офисе. О том, что в случае пропажи техники он понесет за это ответственность, ничего не сказано. А потому даже договор о полной финансовой ответственности сотрудника не становится основанием для взыскания с него ущерба за украденную технику. То есть даже при заключении с подчиненным договора о полной материальной ответственности возмещение ущерба работником предприятия в полном объеме не гарантировано.

Как предотвратить возникновение ситуации, когда необходимо возмещение ущерба работником

Как правило, о фактах потери имущества и ценностей, становится известно благодаря ревизиям и инвентаризациям. Работодателям нужно лучше контролировать учет денежных средств, чтобы требовать, при необходимости, возмещения ущерба с работников предприятия. Не исключено, что полезной станет организация проверок подотчетного имущества у сотрудников компании. Актуальными могут стать и внезапные ревизии.

Работникам же следует позаботиться о своей безопасности и сделать все, чтобы не столкнуться с преднамеренным причинением вреда. Для этого нужно самостоятельно проверять имущественные показатели и контролировать наличие сопроводительных документов:

• получая имущество, следует проверять его количество, комплектность, соответствие штрих-кодам, смотреть, насколько исправно оборудование, обращать внимание на инвентарные номера и иные характеристики;
• оформлять акты приема-передачи и другие документы в надлежащем виде, указывая все необходимые реквизиты, подписи, даты, корректные наименования, идентификационные отличия вверяемого имущества;
• сохранять документы по вверяемым имущественным ценностями, актуализировать описи и хранить нужную документацию на рабочем месте;
• систематически проводить ревизию, инвентаризацию, осматривать имущество на предмет отсутствия повреждений и целостность;
• вовремя нужно информировать бухгалтерию и руководство о том, что вверенное имущество нужно заменить, отремонтировать или списать.

Эти простые принципы работы с имуществом помогают предприятиям успешно решать две значимые и актуальные проблемы: обеспечивать сохранность ценностей и защищать интересы своих работников при появлении имущественных споров.

Обязанность одной стороны трудового договора (работодателя или работника) возместить причиненный ущерб другой стороне предусмотрена ст. 232 ТК РФ . Вопросам материальной ответственности работника посвящена гл. 39 ТК РФ . О порядке возмещения материального ущерба работником работодателю расскажем в нашей консультации.

Взыскание ущерба с работника: в каком размере

Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Но это скорее исключение.

Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.

В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Но если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, взыскать с него можно будет прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

Работодатель должен в обязательном порядке потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник такое объяснение дать отказывается, необходимо составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

До взыскания ущерба работодатель должен проверить размер причиненного ущерба и установить его причины. Для этих целей может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание ущерба с работника производится на основании приказа работодателя. Такой приказ может быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Таким днем может быть дата проведения инвентаризации имущества. При нарушении месячного срока взыскание ущерба может производиться только в судебном порядке (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если размер причиненного работником ущерба превышает его средний месячный заработок, а работник не согласен ущерб возместить, взыскать долг можно будет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Сам работник также может обратиться в суд, если не согласен с решением работодателя о взыскании с него суммы материального ущерба.

По вине работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, организации причинен ущерб. В настоящее время трудовые отношения с указанным работником прекращены, однако окончательный расчет при увольнении с ним произведен не был. Возможно ли после увольнения работника взыскать сумму причиненного ущерба из заработной платы, не полученной им при увольнении?

В соответствии со ст. 242 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) или иными федеральными законами.
Согласно ст. 244 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Во исполнение постановления Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень). Указанный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Таким образом, если работник не входит в категорию лиц, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности согласно Перечню, то вне зависимости от факта заключения с таким работником соответствующего договора на него не может быть возложена полная материальная ответственность за причиненный работодателю ущерб.

Порядок взыскания ущерба работодателем с виновного работника установлен ст. 248 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).
Частью первой указанной статьи предусмотрено, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Возможность такого взыскания не поставлена в зависимость от того, согласен работник возместить ущерб или нет. Взыскание причиненного работодателю ущерба, размер которого превышает средний месячный заработок работника, также может осуществляться во внесудебном порядке, но при условии согласия работника добровольно возместить ущерб.

При этом соответствующее распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При пропуске этого срока взыскание может осуществляться только судом (части первая и вторая ст. 248 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
Следовательно, если в рассматриваемой ситуации распоряжение о взыскании причиненного работником ущерба сделано работодателем в пределах одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба, то взыскание может быть произведено путем удержания из сумм, не выплаченных работнику при увольнении, в следующих случаях:
- сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника;
- сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, но работодатель располагает документальным подтверждением согласия работника добровольно возместить причиненный ущерб.

В остальных случаях взыскание может осуществляться исключительно в судебном порядке.

При этом следует учитывать, что взыскание причиненного работодателю ущерба должно производиться с учетом соответствующих ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ). Согласно указанной статье общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Обратите внимание, что срок предъявления в суд требований о взыскании ущерба согласно ст. 392 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) ограничен и не может превышать одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Дополнительно считаем необходимым указать на то обстоятельство, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Нарушение работодателем указанной обязанности может являться основанием для его привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП (см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 26 июля 2007 г. N Ф04-5021/2007(36614-А81-29), ФАС Московского округа от 27 ноября 2006 г. N КА-А40/11424-06).

Читать также

• Если работник причинил ущерб работодателю

  В процессе исполнения трудовых обязанностей работники, как правило, используют имущество организации. Однако как по недобросовестности работника, так и по причинам, не зависящим от него, нередки случаи причинения ущерба имуществу работодателя. О возможности возмещения материального ущерба…

• Полная материальная ответственность работника

  Зачастую помимо трудового договора и документов, определяющих внутренний трудовой распорядок, работодатели при приеме работника на работу предлагают подписать договор о полной материальной ответственности. Подобные действия работодателей, как правило, продиктованы стремлением укрепить трудовую дисциплину, а вовсе не желанием ущемить права работника. Однако возникает вопрос: насколько законно такое требование работодателя?

Статьи этого раздела

• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

  Увольнение работника на испытательном сроке в российских реалиях является сложным и затратным процессом. На первый взгляд простым и логичным выходом из данной "ловушки" кажется статья 70 Трудового кодекса. Но не все так просто. Статья 70…

• Сокращение штата

  Планируя сокращение штата, следует помнить о том, что не всех сотрудников можно увольнять по этому основанию, а сокращаемых следует правильно уведомить и предложить имеющиеся вакантные должности.

• Увольнение сотрудника. Как расстаться друзьями

  Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими – настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Для этого достаточно: первое – захотеть; второе – изучить и выбрать…

• Срочный трудовой договор. Увольнение декретницы

  Увольнение декретницы, работающей на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.

• Кризис: пора освоить искусство увольнения

  Ведущие специалисты топовых PR - агентств России в один голос твердят, что в нашей стране существуют проблемы с этикой увольнения. Возникают большие интернет порталы «черных списков работодателей». Обиженные и разъярённые уволенные сотрудники в порыве гнева пишут негативные отзывы. И чем менее аккуратно они уволены, тем более гневными становятся их отклики о компании. Трудно объяснить, почему при повсеместном стремлении компаний создать себе имидж «работодателя мечты», зачастую упускается из виду ключевой аспект кадровой политики компании. Увольнение - уязвимое звено в кадровом менеджменте. Сегодня, когда в стране назрел кризис, безусловно, последуют массовые увольнения. Существует даже понятие «общественный шок увольнений».

• Трудовые нарушения в период работы и при увольнении

  Самые распространенные нарушения трудового законодательства связаны с оплатой труда и порядком увольнения работника. Так, незаконным является выплата зарплаты раз в месяц.

• Уведомление о сокращении штата

  Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

• Восстанавливаем на работе незаконно уволенных

  В случае если суд признает увольнение незаконным, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению. За время вынужденного прогула работник может рассчитывать на средний заработок и компенсацию морального вреда. …

• Прощание с прицелом на будущее

  Все кадровики рано или поздно сталкиваются с необходимостью увольнять сотрудников. И от того, насколько удачно и корректно пройдет процесс расставания, зависит репутация компании. Раскроем несколько секретов. Статья публикуется в рамках сотрудничества hrmaximum…

• Подмена оснований увольнения стала причиной восстановления на работе

  После неудовлетворительного результата прохождения проверки зна- ний работнику не был продлен допуск к работе с электрооборудованием. Работодатель посчитал, что такой допуск является по своей сути специальным правом и его лишение позволяет расторгнуть трудовой договор с работником.

• Увольнение из отпуска

  Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сотрудника, который находится в отпуске, необходимо удостовериться в том, что этот работник действительно захотел прекратить трудовые отношения.

• Расторжение трудового договора в связи с совершением аморального поступка

  Уволить за совершение аморального проступка возможно только работников определенной категории, а именно - выполняющих воспитательные функции. Но при этом для законности увольнения по данному основанию дополнительно должен быть соблюден ряд условий.

• Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание

  Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.

• Увольнение по результатам испытания

  Статья посвящена рассмотрению актуальных аспектов, связанных с особенностями оформления режима испытания при приеме на работу. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с условиями назначения, продолжительностью, прохождением испытания, детально изложена процедура расторжения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание, приводятся образцы необходимых документов по теме.

• Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения

  Отстранение и последующее увольнение сотрудника, совершившего хищение по месту работы, - к сожалению, в практике кадровых подразделений подобная ситуация встречаются довольно часто. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учесть все нюансы законодательства? Представленный в статье алгоритм поможет кадровикам избежать ошибок, а значит, позволит минимизировать риск негативных последствий для работодателя.

• Длительный прогул: сложности увольнения

  Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

• Восстановление на работе или отмена приказа об увольнении?

  В последнее время отношение к вопросу, связанному с немедленным исполнением судебного решения о восстановлении работника на работе, кардинально изменилось. В чем заключаются эти нововведения - в статье.

• Заявление с открытой датой

  Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе "по собственному", но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод "подстраховки", рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы "Бизнес-студио".

• Увольнение работника по П. 5 СТ. 81 ТК РФ

  В Трудовом кодексе предусмотрено увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей. Это основание прекращения трудового договора не является новым, оно носит преемственный характер. Ранее это основание находило закрепление в…

• Если сотрудник не появляется на работе

  У нас есть сотрудник, который не появляется на работе уже больше трех месяцев. На телефонные звонки, письма и телеграммы он не отвечает. Дома дверь не открывают. Можем ли мы его уволить? Если да, то по какой статье?

• Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

  Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

• Защита трудовых прав: Обращение в прокуратуру

  Одним из способов защиты трудовых прав является обращение в прокуратуру. Прокуратура - это единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

• Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей

  Дисциплинарное взыскание в виде увольнения может применяться в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений, которые являются основанием для увольнения, приводится в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Этот перечень по смыслу закона является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

• Несоответствие как повод для увольнения

  Увольнение по такому основанию - достаточно сложная и "скользкая" в правовом отношении процедура.

• Пьяный сотрудник на рабочем месте - как уволить?

  В настоящей статье мы подробно расскажем работодателям обо всех стадиях увольнения за пьянство на работе и укажем, как самому работодателю не попасть в категорию правонарушителей.

• Условия труда и порядок увольнения несовершеннолетних

  Психофизиологические особенности организма несовершеннолетних, необходимость полноценного обучения нередко требуют специальных условий труда, дополнительных гарантий, которые разработаны и закреплены в действующем законодательстве. Рассмотрим, какие ограничения предусмотрены Трудовым кодексом по условиям труда несовершеннолетних, можно ли их направлять…

• Увольнение персонала: как сделать так, чтобы не было мучительно больно

  Парадоксы профессии HR Дуализм сложившейся ситуации состоит как раз в том, что HR-менеджеру, возглавляющему службу персонала, с одной стороны, предстоит продемонстрировать в сложившихся условиях виртуозное выполнение своих профессиональных обязанностей по сокращению персонала,…

• Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата

  При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.

• Увольнение в связи с призывом на военную службу

  Кадровики часто сталкиваются с трудностями при увольнении призывников. Надеемся, что в публикуемой ниже статье вы найдете ответы на большинство вопросов, касающихся этой темы.

• Путевка в службу занятости, или Помогаем уволенным

  Гражданам, потерявшим работу, государство предоставляет определенные социальные гарантии (например, выплачивает пособие по безработице, оказывает помощь в трудоустройстве). Однако чтобы получить эти гарантии, уволенные сотрудники должны обратиться в орган службы занятости населения и зарегистрироваться в качестве безработных. О том, как это сделать и какова роль работодателя в обеспечении занятости уволенных работников, мы и поговорим сегодня.

• Особенности правового регулирования труда пенсионеров. Выплаты пенсионерам при сокращении и ликвидации

  Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами.

• Компенсационные выплаты при увольнении женщин, имеющих детей, и беременных

  Уволенным в связи с ликвидацией и нетрудоустроенным матерям детей младше трех лет органы социальной защиты населения выплачивают ежемесячную компенсацию в том же размере, как и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3…

• Увольнение: возможен ли выигрыш обеих сторон?

  Увольнение сотрудников по любым причинам – не несчастный случай, а естественная часть деловой жизни предприятия. Так к нему и следует относиться. И в этом процессе есть две взаимосвязанные стороны – умение увольняться самому и умение увольнять других. Эта статья будет интересна тем, кто владеет и управляет бизнесом, кто по роду деятельности увольняет других и тем, кто хочет научиться не оказываться в ситуации уволенного без собственного желания.

• Зарплата в конверте и увольнение

  Сейчас в моей компании сокращают позицию, которую я занимаю, и руководство не желает выплачивать компенсацию (насколько я знаю, 5 окладов). Ситуация осложняется тем, что 50% моей зарплаты – «серая». Что посоветуете, как себя лучше вести? Надо ли идти в суд? Занимаемая мною позиция – топовая. Как может повлиять передача дела в суд на мою карьеру?

• Как не оказаться обманутым и уволенным?

  Многие работники готовы мириться с произволом со стороны работодателей, как правило, по причине того, что не знают своих прав. А их достаточно, чтобы и получить законную компенсацию при увольнении, и возместить ущерб от причиненного морального вреда, и так далее.

• Как поступить, если компанию собираются ликвидировать?

  Намерение руководства начать ликвидацию компании не означает отсутствие у него обязанностей по соблюдению трудовых прав сотрудников, включая соблюдение процедуры увольнения и выплаты предусмотренных законодательством компенсаций.

• Можно ли уволиться с работы, не выплачивая никаких сумм по учебному договору?

  В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные компанией на его образование, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

• Вас вынуждают уволиться по собственному желанию?

  Сама по себе постановка вопроса уже наводит на размышления: если увольнение должно произойти ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ, то какое отношение к этому имеет начальство. В том-то и дело, что с точки зрения закона - никакого, а в реальности все наоборот.

• Меня увольняют, что делать? Практические рекомендации юриста

  Первое, чем серьезней организация, тем тщательней готовится увольнение.

В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) стороны трудового договора обязаны возмещать причиненный друг другу ущерб. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено действующим законодательством. Эта норма отражает главный подход трудового законодательства - ответственность формально более «сильной» стороны не может быть ниже минимального предела, а ответственность «слабой» стороны - выше такого предела.

Для работодателя это выражается в наличии ряда ограничений. Прежде всего - в части возмещения размера ущерба. Так, в соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Кроме того, согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением особо оговоренных случаев . Такие случаи наступления полной материальной ответственности можно разделить на два блока:

• первый, когда она наступает на основании заключенного между сторонами специального договора (обычно его так и называют - договор о полной материальной ответственности);
• второй включает в себя целый ряд оснований, которые можно условно объединить термином «виновные действия»:
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В рамках настоящей статьи мы рассмотрим порядок оформления тех случаев, которые входят во второй блок. Список оснований привлечения к ответственности является открытым, то есть законодатель предусмотрел, что полная материальная ответственность наступает, «когда в соответствии с настоящим Кодексом (ТК РФ) или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере».

На Рисунке 1 изображен алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба. Здесь хорошо видна логика событий и то, в какой ситуации какие документы оформляются. Читая дальнейший текст, можете сверять его с этой наглядной схемой.

Рисунок 1

Алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба

Свернуть Показать

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения . С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Стоит заметить, что комиссия не может возникать на пустом месте, то есть действиям организации в этом направлении должен предшествовать документ, информирующий руководство о возникновении проблемы. Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт причинения нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника (она показана в Примере 1), заявление самого работника или любой иной документ , например, постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Пример 1

Свернуть Показать

Комиссия может быть:

• ситуативной, то есть созданной специально для расследования конкретного происшествия, или
• существовать на постоянной основе.

В первом случае ее образование и состав вошедших лиц назначается приказом руководителя (Пример 2).

Пример 2

Свернуть Показать

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Как правило, отдельных ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается - нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка (см. Пример 3), положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия или другие ЛНА, относящиеся к взаимной ответственности сторон трудовых отношений. Обычно необходимость в постоянно работающей комиссии возникает на крупных предприятиях, где есть профсоюзные организации. С целью поддержания высокого уровня социального партнерства и снижения напряженности между сотрудниками и администрацией в такую комиссию имеет смысл включать и представителей профсоюза. Конкретные лица, входящие в такую комиссию, назначаются приказом работодателя на определенный срок или бессрочно. При этом стоит заметить, что если в должностные обязанности данных сотрудников участие в работе такой комиссии не входит, то имеет смысл смотреть на это как на расширение объема работы и устанавливать хотя бы минимальную доплату.

Пример 3

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии

Свернуть Показать

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного организации ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Причем слово «истребование» фигурирует в ст. 247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется «Требование».

Пример 4

Свернуть Показать

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше - не менее трех (это могут быть и не члены комиссии). Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ - акт (показан в Примере 5).

Пример 5

Свернуть Показать

Обратите внимание на наличие регистрационного номера у акта из Примера 6 и его отсутствие в акте из Примера 5. В каких ситуациях принято нумеровать акты, а также уведомления, предложения и требования, направляемые работникам? Ответ вы найдете в мнении Веры Иритиковой, заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, которое опубликовано в конце статьи.

Пример 6

Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником

Свернуть Показать

Результаты расследования должны быть зафиксированы . Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником. Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии. Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на голосование.

Пример 6.1

Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба

Свернуть Показать

Вариант оформления результатов работы комиссии актом показан в Примере 6, где отражена ситуация, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработка виновного сотрудника. А в Примере 6.1 мы показали, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации в ситуации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка (текст из Примера 6.1 просто заменяет собой тот, что выделен заливкой в Примере 6).

Отметим, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника. Он рассчитывается за последние 12 месяцев и включает фактически начисленные суммы (оклад, премия и т.п.). Чтобы не допустить ошибки при определении размера среднемесячного заработка работника, комиссии стоит обратиться за этой информацией в бухгалтерию и получить ответ в виде документа - справки.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится распоряжением (приказом) . См. Пример 7.

Пример 7

Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка

Свернуть Показать

Такой приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Стоит заметить, что законодатель, на наш взгляд, сформулировал данную норму не совсем корректно. Так, при взыскании с сотрудника ущерба, возникшего при совершении им административного правонарушения или уголовного преступления, сумма ущерба должна быть известна намного раньше, чем будут установлены факты, необходимые для его взыскания (вина работника и причинная связь между его действиями и возникновением ущерба). Это вызвано спецификой данных случаев, ведь взыскание возможно только после вынесения компетентным органом соответствующего акта (постановления или приговора), причем размер ущерба в этом случае может служить одним из квалифицирующих признаков отнесения поступка работника к сфере административного или уголовного регулирования. Поэтому логично, что на практике норма трактуется расширительно и отсчет месячного срока начинается с момента вступления в силу постановления о привлечении к административной ответственности или приговора суда.

Итак, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб и сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание производится по иску работодателя в суд .

Теперь рассмотрим варианты действий и документов в ситуации, когда ущерб больше среднего заработка. Здесь нужно:

• либо полюбовно договариваться о возмещении ущерба (тогда составляется соглашение сторон),
• либо идти в суд,
• правда, есть еще третий вариант - работодатель может полностью или частично отказаться от возмещения ущерба, так сказать, учтя предыдущие заслуги.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении (Пример 9). С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба - часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба . В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить (Пример 8). Если сторонам удалось прийти к соглашению, которое документально оформлено, то дополнительно составлять такое предложение о компенсации нет необходимости, хотя некоторые это делают.

Пример 8

Свернуть Показать

Пример 9

Свернуть Показать

В соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (такое решение оформляется приказом , см. Пример 10). Кроме того, работодателю необходимо учитывать содержание статьи 239 ТК РФ, согласно которой материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 - здесь работника даже наградили);
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример 10

Свернуть Показать

Пример 10.1

Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой)

Свернуть Показать

Свернуть Показать

Вера Иритикова , заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией

Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций. Функциональный документный комплекс всегда рассматривается как совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых документов, возникающих в процессе реализации конкретной управленческой ситуации. Причем оформление одного документа (фиксация факта нарушения в служебной записке начальника упаковочного цеха ООО «Ромашка», инициативном документе) влечет создание последующей «цепочки» взаимосвязанных документов и базируется на единой организационной основе (утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»). В функциональный документный комплекс могут входить документы разного вида и разновидности, принадлежащие к различным системам и подсистемам документации и имеющие даже разный срок хранения, что предполагает в последующем их формирование в разные дела, когда вся управленческая ситуация будет успешно разрешена и документы будут исполнены. Но оформление реквизитов документов в данной «цепочке» должно быть единообразным и соответствовать установленным правилам.

Рассмотрим правила оформления реквизитов, в которых чаще всего допускают ошибки, в тех взаимосвязанных документах, что приведены в качестве примеров в данной статье.

В тексте раздела 7 Правил внутреннего трудового распорядка (Пример 3) предусматривается создание комиссии по установлению наличия вины и размера причиненного ущерба (далее - Комиссия ВУ), что предполагает и создание, и организацию ее работы по месту нахождения ООО «Ромашка», зафиксированному в Уставе организации. На основании официально зарегистрированного места нахождения оформляется и реквизит «место составления или издания документа» , который в организационных, распорядительных, некоторых справочно-информационных и иных внутренних документах организации оформляется просто как наименование географического пункта с учетом принятого административно-территориального деления (ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизит «г. Пермь» единообразно должен быть оформлен в приказе (Примеры 2, 7 и 10), акте (Примеры 5 и 6), требовании (Пример 4), предложении (Пример 8) и соглашении (Пример 9). И только во внутренней служебной записке реквизит «место составления или издания документа» не оформляется, т.к. не входит в состав реквизитов типового формуляра документа данной разновидности.

В Примере 11 показано правильное оформление заголовочной части (так называемой «шапки») документа. В соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 в требовании, предложении, уведомлении место составления документа должно быть оформлено на отдельной строке ниже даты составления в виде наименования географического пункта. Но на практике эти виды документов часто направляются работникам предприятия по почте (особенно в случае их отсутствия на работе), поэтому появляется необходимость в оформлении этих видов документов на официальном бланке письма организации с указанием справочных данных, т.е. полного почтового адреса, на который работник мог бы направить ответ (а не просто «г. Пермь», как в общем бланке), и номеров телефонов. В этом случае возможны варианты оформления, показанные в Примерах 4 и 8, которые напоминают формуляр письма, что допустимо. Обратите внимание еще на один момент: если наименование подразделения (Комиссии ВУ) указывается в качестве составной части реквизита «автор документа» и оформляется отдельной строкой под наименованием организации, то в должности подписавшего документ (реквизит «подпись») оно не дублируется (сравните Примеры 11 и 4).

В актах и протоколах при необходимости место составления или издания документа подлежит конкретизации, вплоть до названия конкретного помещения, его номера (например, цех № 3 или комната № 17). Сравните Примеры 5 и 6.

Статус Комиссии ВУ (постоянно действующая или создаваемая для решения конкретных, разовых задач) влияет на наличие и оформление индексов, т.е. регистрационных номеров , документов, которые создаются в процессе ее деятельности:

• Если Комиссия ВУ является постоянно действующей, то ее акты, а также протоколы заседаний регистрируются (идентифицируются):
  • в пределах срока ее полномочий и
  • в пределах своих документопотоков (в каждом документопотоке - в валовом порядке, т.е. отдельно по порядку номеров актов и номеров протоколов заседаний).
  При этом индекс оформляется, как правило, целым числом, без дробей и косых линий. Естественно, Комиссии ВУ необходимо будет вести журналы регистрации протоколов заседаний и актов, формировать данные документы в дела (ответственность возлагается на председателя Комиссии ВУ или секретаря, если он есть).
• Если же Комиссия ВУ создана как разовая, то ее деятельность документируется, как правило, одним актом и одним протоколом. В этом случае на них не проставляются индексы (регистрационные номера), а документ идентифицируется по дате составления, наименованию комиссии-автора документа и, конечно, субъекту содержания (Ф.И.О. работника).
  Небольшое исключение составляют ситуации, когда в период работы подобной «разовой» комиссии различные факты документировались ею в актах несколько раз и несколько раз собирались заседания. Индексы в этом случае будут также представлять собой простые целые числа в соответствующем маленьком потоке документов (акт № 1, акт № 2 и т.п.; протокол № 1, протокол № 2 и т.п.).

Такие же правила соблюдаются и при индексации требований, уведомлений, предложений, которые Комиссия ВУ может оформлять в качестве внутренних документов организации:

• Если Комиссия ВУ постоянно действующая, то ее предложения, требования и уведомления могут составлять, в свою очередь, один или три отдельных документопотока (зависит от количества составляемых документов этих видов в пределах срока полномочий комиссии), и их индексация/регистрация должна осуществляться в пределах своего потока в валовом порядке.
• Если же Комиссия ВУ является «разовой», то на ее требованиях, уведомлениях и предложениях индексы не проставляются. Конечно же, и в этом случае могут встречаться исключения, например, когда комиссии приходится направлять повторные уведомления, их можно идентифицировать по датам, а можно и начать нумеровать.

Кстати, обратите внимание: в рамках одной управленческой ситуации возможно оформление требования Комиссии ВУ работнику (как в Примерах 11 и 4), а потом предложения ему же, но уже от имени всей организации, подписанное генеральным директором или его заместителем (как в Примере 8). Такие документы будут иметь разные линии индексации (нумерации), т.к. составляются и оформляются в пределах разных документопотоков.

В Примере 11 мы показываем, как оформить предложения, требования, уведомления и акты с использованием общего бланка организации, в котором на свободную площадь, предназначенную для оформления наименования вида документа, вносятся соответственно: ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ТРЕБОВАНИЕ, УВЕДОМЛЕНИЕ или АКТ. При этом после наименования организации в общем бланке необходимо указывать наименование подразделения / органа, который является автором документа (в нашем случае это Комиссия ВУ).

Отметки работника об ознакомлении или получении уведомления (требования и т.п.) рекомендуется оформлять по образцу визы, т.е. с полным названием должности, специальности или профессии, личной подписью и расшифровкой подписи, которую рекомендуют также делать собственноручно (не печатать заранее в документе) и с собственноручно проставляемой работником датой получения или ознакомления (см. Пример 11 на следующей странице).

Все эти особенности документирования деятельности Комиссии ВУ должны быть установлены в небольшом по объему регламентирующем документе, например, Регламенте работы Комиссии ВУ, особенно если она создается в организации в статусе постоянно действующей. Издание подобных регламентирующих документов стало необходимостью в современных организациях, поскольку в Инструкции по делопроизводству (документе достаточно высокого уровня) невозможно предусмотреть всех конкретных случаев документирования и идентификации документов. Общие правила регистрации в каждой управленческой ситуации нуждаются в уточнении и конкретизации. А на правильном оформлении реквизитов документов строится их идентификация в системе делопроизводства и управления организацией в целом.

Пример 11

Требование, оформленное с использованием общего бланка организации с угловым расположением реквизитов

Свернуть Показать