Доверенность подтверждения полномочий доверенного лица. Доверенность на представление интересов организации. Образец доверенности Уполномоченного представителя от ЮЛ
В дальнейшем именуем__ "Доверитель", находящееся по адресу: ____________________________, в лице _____________, действующ___ на основании ________________ и в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК, абз. 2 п. 2 ст. 150 ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
УПОЛНОМОЧИВАЕТ
Гр. ____________________ ____ года рождения, имеющ___ паспорт _____________, выданный ________________, дата выдачи "__"__________ ____ г. проживающ___ по адресу: _________________________, именуем___ в дальнейшем "Поверенный",
Представлять интересы Доверителя в арбитражном судопроизводстве с правом совершения в интересах Доверителя и от его имени всех процессуальных действий, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)", в том числе: подписывать исковые заявления, заявления о признании должника несостоятельным (банкротом), отзывы на исковые заявления, подписывать заявления об обеспечении иска, увеличивать или уменьшать размер исковых требований, подписывать заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжаловать судебные акты арбитражного суда, подписывать заявления о принесении протеста, участвовать в собраниях кредиторов и голосовать на них, в том числе по вопросам заключения мирового соглашения, получать на руки документы, в т.ч. исполнительные листы, и т.д.
ОБРАЗЦЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ - НАЛОГОПЛАТИЛЬЩИКА
В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).
НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика
1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.
3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности. выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях. При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. г» п.4 ст.1 Закона №229-ФЗ). Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.
В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности. Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем. Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).
Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.
Доверенность. в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность. в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию - уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации - уполномоченного представителя.
Доверенность. в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает индивидуального предпринимателя подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность. в которой законный представитель организации-налогоплательщика, не являющийся генеральным директором, уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность. в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации- налогоплательщика при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию - уполномоченного представителя генерального директора организации - уполномоченного представителя с правом передоверия.
Доверенность. в которой генеральный директор организации - уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации - уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.
Доверенность. в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает директора филиала данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС, по месту нахождения филиала.
Доверенность. заверенную нотариусом, в которой физическое лицо, уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы налоговом органе.
Образец доверенности уполномоченного представителя для ЮЛ
Образец доверенности Уполномоченного представителя от ЮЛ
Образец заполнения доверенности на право предоставлять интересы Юридического Лица в органах Федеральной Налоговой Службы РФ.
Обязательные реквизиты в доверенности Уполномоченного представителя для ЮЛ
Необходимо внимательно заполнить доверенность. Отсутствие в доверенности обязательных реквизитов сделает доверенность недействительной.
Подтверждение полномочий представителя налогоплательщика при сдаче отчетности в электронном виде
Представлять отчетность в налоговые органы может как сам налогоплательщик, так и его уполномоченный представитель. Полномочия, которыми наделен представитель налогоплательщика, должны быть подтверждены документально. Как их подтвердить при подаче деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, читайте в статье
Популярное по теме
Право налогоплательщика исполнять обязанности перед налоговыми органами через уполномоченного представителя закреплено подпунктом 6 пункта 1 статьи 21 и пунктом 1 статьи 26 НК РФ. Таким представителем может быть физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Полномочия представителя должны быть подтверждены документально (п. 3 ст. 26 НК РФ). Подтверждающим документом является доверенность. Это следует из пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса. Указанным пунктом установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации должен осуществлять свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, а уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица - на основании доверенности, заверенной нотариусом, или доверенности, которая приравнена к таковой Гражданским кодексом.
Участие уполномоченного представителя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, не лишает налогоплательщика права на личное участие в указанных правоотношениях.
Применительно к организациям указанная норма означает, что доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами. Например, доверенность должна оформляться на главного бухгалтера, финансового директора и других должностных лиц организации, за исключением должностных лиц, которые признаются законными представителями налогоплательщика.
Согласно пункту 1 статьи 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (таковым, в частности, является руководитель, действующий на основании учредительных документов).
Общие положения о доверенности
Доверенность о наделении организации или физического лица полномочиями в отношениях с налоговыми органами оформляется в общеустановленном порядке. Напомним, что правила оформления, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьями 185-189 ГК РФ.
Итак, доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и заверяется печатью этой организации.
Срок, на который выдана доверенность. указывается непосредственно в этом документе. Он не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее составления. Доверенность, в которой не проставлена дата ее выдачи, считается недействительной.
Юридическое или физическое лицо, которому выдана доверенность, обязано лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Передоверить их совершение другому лицу оно может только в том случае, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено это сделать, чтобы обеспечить охрану интересов лица, выдавшего доверенность. Лицо, передавшее полномочия на совершение действий другому лицу, должно известить об этом лицо, выдавшее доверенность. Это лицо также обязано сообщить последнему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Если указанная обязанность не будет исполнена, то лицо, передавшее полномочия, будет нести ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Действие доверенности прекращается в случае:
истечения срока доверенности
отмены доверенности лицом, выдавшим ее
отказа лица, которому выдана доверенность
Как уже отмечалось, действие доверенности может быть прекращено, если лицо, выдавшее эту доверенность, отменит ее (или передоверие). Также доверенность прекращает свое действие, если лицо, которому выдана эта доверенность, откажется от полномочий, предоставляемых ему на основании данной доверенности.
В случае отмены доверенности лицо, выдавшее ее, обязано сообщить об этом лицу, которому эта доверенность выдана, а также третьим лицам, для представительства перед которыми оформлена указанная доверенность.
Может случиться, что по каким-либо причинам лицо, которому выдана доверенность, не сразу узнало о том, что она прекращена, и продолжало выполнять действия, на которые оно уполномочено этой доверенностью. В данной ситуации права и обязанности, которые возникнут в результате таких действий в отношении третьих лиц, должно исполнить лицо, выдавшее доверенность. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
При прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано немедленно вернуть ее лицу, выдавшему эту доверенность.
При оформлении доверенности следует указывать:
дату и место составления доверенности
Помимо перечисленных данных, в доверенности может быть записано, что она выдана с правом передоверия. Такая запись позволит организации, являющейся представителем налогоплательщика, передать полномочия одному из своих сотрудников.
Кроме того, если уполномоченное лицо будет подписывать декларации, то в доверенность можно внести запись об удостоверении подписи представителя.
Пример 1
В должностной инструкции главного бухгалтера ООО Пламя Надежды Александровны Павловой указано, что в ее обязанности в отношениях с налоговыми органами входит:
Интересы организации в инспекции Н.А. Павлова представляет на основании доверенности, которая выдана ей 15 апреля 2010 года (см. рис. Образец доверенности на представление интересов организации в налоговом органе).
Рисунок. Образец доверенности на представление интересов организации в налоговом органе
Полномочия представителя при подаче декларации
Порядок представления налоговой декларации (расчета) уполномоченным представителем налогоплательщика установлен пунктом 4 статьи 80 НК РФ. Так, уполномоченный представитель обязан подписывать налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, внесенных в эту декларацию (расчет), а также указывать вид документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета), и прилагать копию этого документа. Поскольку свои полномочия представитель исполняет на основании доверенности, именно она прилагается к декларации (расчету).
Напомним, что в обязательном порядке налоговые декларации (расчеты) в электронном виде представляют налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, налогоплательщики, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает названный предел.
Подтверждение полномочий при представлении декларации по ТКС
Процедура подачи отчетности в электронном виде по ТКС имеет специфические особенности. Данная процедура предусмотрена в Методических рекомендациях по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которые утверждены приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534 1. Этот документ определяет последовательность электронного документооборота с электронной цифровой подписью (ЭЦП), в том числе при представлении декларации (расчета) уполномоченным представителем налогоплательщика.
Полученная представителем налогоплательщика доверенность должна быть заверена ответственным лицом (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем).
До осуществления своих функций, то есть до представления налоговой декларации (расчета), уполномоченный представитель обязан направить в налоговую инспекцию заверенную доверенность в бумажном виде либо ее копию (в виде сканированного оригинала доверенности). Доверенность должна быть представлена в налоговый орган по месту постановки на учет налогоплательщика, а также по месту постановки на учет обособленных подразделений организации (при их наличии), имущества и транспортных средств. То есть доверенность (копия доверенности) направляется во все территориальные налоговые инспекции, являющиеся конечным получателем той или иной налоговой отчетности налогоплательщика.
В сроки, установленные для подачи декларации, одновременно с ней уполномоченный представитель направляет информационное сообщение о реквизитах выданной ему доверенности. При этом в программном обеспечении представителя налогоплательщика выполняются следующие действия:
Сформированные в вышеуказанном порядке электронные документы направляются спецоператору для передачи в налоговый орган.
Пример 2
Воспользуемся условием примера 1. ООО Пламя представляет налоговую отчетность в электронном виде по ТКС. Поэтому с каждой декларацией (расчетом) главный бухгалтер Н.А. Павлова должна направлять в налоговую инспекцию информационное сообщение о доверенности, которая выдана ей как уполномоченному представителю интересов организации в налоговых органах.
Информационное сообщение заполняется на основании сведений, указанных в доверенности, а также дополнительных данных, к которым относятся ИНН руководителя организации и адрес его места жительства, ИНН уполномоченного представителя, цифровой код гражданства физического лица (берется из Общероссийского классификатора стран мира, код России - 643), код документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя (код паспорта - 21), ИНН, КПП и код ОКАТО налогового органа, который является местом осуществления полномочий представителя.
Образец заполненного информационного сообщения приведен ниже
Проверка полномочий представителя налоговым органом
При получении электронных документов уполномоченного представителя (налоговой декларации (расчета), информационного сообщения о реквизитах доверенности и транспортного сообщения) налоговый орган осуществляет первичную и окончательную проверку полномочий представителя.
При первичной проверке устанавливается право уполномоченного представителя отправлять в налоговый орган налоговую декларацию (расчет). Эта проверка проводится в течение четырех часов с момента поступления документов. Она заключается в следующем. При отправке представителем в налоговый орган отчетности в документах необходимо наличие файла с информационным сообщением о доверенности, выданной представителю. При этом должны совпадать:
Окончательная проверка проводится в течение четырех часов с момента поступления электронных документов в программный комплекс налогового органа для их дальнейшей обработки. Документы поступают в программный комплекс, если нет оснований для отказа в приеме налоговой декларации при первичной проверке. Программный комплекс налогового органа - специализированный программный комплекс, используемый налоговыми органами в целях осуществления налогового администрирования.
Доверенностьна совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть заверена нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных законом
Федеральная налоговая служба разработала перечень полномочий, которыми налогоплательщик вправе наделять уполномоченного представителя в отношениях с налоговыми органами. Он приведен в приложении № 1 к приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534. По мере необходимости этот перечень может актуализироваться
Отменить доверенность (передоверие), а также отказаться от выполнения полномочий по ней можно в любое время. Такое право предусмотрено пунктом 2 статьи 188 Гражданского кодекса
При передаче налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки в налоговый орган через спецоператора
Копия доверенности сохраняется в налоговом органе в течениетрех лет после истечения срока действия доверенности
Информационное сообщение о доверенности - это составляемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Форма информационного сообщения приведена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534
Транспортное сообщение - формируемый получателем для отправителя электронный документ, оформленный в соответствии с требованиями к формату обмена сообщениями между налогоплательщиками, специализированными операторами связи и налоговыми органами по телекоммуникационным каналамсвязи
1: Методические рекомендации вступают в силу с даты, установленной приказом о внедрении в промышленную эксплуатацию программного обеспечения участников информационного взаимодействия в электронном виде, обеспечивающего исполнение данного документа (п. 5 приказа ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534).
Подпишитесь на популярные статьи
Доверенность на представителя
Доверенность на представителя - документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Доверенность на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Образец доверенности на представителя
Представитель -лицо имеющее право от имени и в интересах другого лица, которого он представляет, совершать сделки и иные юридические действия. В результате этого у представляемого создаются, изменяются или же прекращаются гражданские права и обязанности. Представляемыми могут быть все кто подпадает под понятие «субъект гражданского права», это и физические и юридические лица, а также муниципальные образования.
Лица, которые осуществляют представительскую деятельность, должны быть дееспособными. Если же представительство осуществляет юридическое лицо, оно не должно выходить за пределы своей уставной правоспособности.
Доверенность на представителя не следует обязательно нотариально. Но во избежание дальнейших недоразумений это можно сделать. Суд обязан проверять полномочия представителя в каждом судебном заседании (п. 2 ст. 161 ГПК РФ).
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в.doc и.xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Вправе ли юр. лицо выдавать не нотариальную доверенность своему представителю (не работнику), на ведение дел в суде.
Ответ
В праве. При этом не имеет значения, кто представляет интересы в организации в суде (работник или гражданин, с которым нет трудовых отношений).
Кроме того полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, которое сделано в судебном заседании арбитражного суда ().
Аналогичные требования и в гражданском процессе ().
Специальные требования установлены для представителя в административном процессе по правилам КАС РФ. Представителями в суде по административным делам могут выступать только лица, которые имеют высшее юридическое образование (). Более подробно с этим вопросом Вы можете ознакомиться в рекомендации:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
«Как правильно оформить доверенность.
Как правило, полномочия лица на участие в деле в качестве представителя оформляются в виде доверенности.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами ().
При оформлении доверенности нужно обратить внимание на то, кем она должна быть удостоверена, а также какие обязательные реквизиты она должна содержать.
Доверенность должна быть совершена в письменной форме путем составления единого документа.
Доверенность представителю может быть выдана самим представляемым (например, ООО «Альфа» в лице генерального директора) или иным лицом от имени представляемого в порядке передоверия (например, заместителем генерального директора ООО «Альфа»).
Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:
- самим юридическим лицом. При этом от имени юридического лица доверенность может подписать руководитель юридического лица или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Если у юридического лица есть печать, то на выдаваемой доверенности должна стоять печать организации ().
По своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации, не различаются. Хотя традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее.
Нужно ли удостоверять печатью доверенность на представление интересов юридического лица в суде.
Ответ на этот вопрос зависит от того, содержится ли в законе требование об обязательном наличии печати у юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.
Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы, то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью. Например, обязанность иметь печать установлена для унитарного предприятия ( «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).
В отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью требование об обязательности печати в настоящее время отменено. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности. Такие правила установлены в статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Соответственно, если федеральным законом для организаций определенной организационно-правовой формы обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений доверенность на представление интересов в суде удостоверять печатью не нужно.
Такие разъяснения содержатся в ответе на Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного cуда РФ 26 июня 2015 г.
Доверенность от имени гражданина, который имеет статус индивидуального предпринимателя, может быть удостоверена:
- самим гражданином. Такая доверенность обязательно должна быть скреплена его печатью (). Если на доверенности, удостоверенной гражданином, имеющим статус индивидуального предпринимателя, не будет стоять его печать, то арбитражный суд откажет в признании полномочий представителя, действующего на основании такой доверенности, на участие в деле. Иными словами, в таком случае арбитражный суд не допустит представителя к участию в деле ( , ).
Доверенность от имени гражданина, который не имеет статус индивидуального предпринимателя, может быть удостоверена:
- иным лицом в случаях, которые предусмотрены в статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ и других федеральных законах, статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ ( , ).*
Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Во-первых, чтобы это сделать, нужно предусмотреть такое право в самой доверенности (). А во-вторых, доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (), за исключением немногочисленных случаев, предусмотренных в статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность должна содержать следующие обязательные реквизиты:
1) дату ее совершения. Без такой даты доверенность будет недействительна ();
2) срок ее действия. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ().
В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что отсутствие таких сведений или граф не означает, что доверенность не соответствует требованиям законодательства, поскольку в качестве обязательных они не предусмотрены. Например, если ответчик будет возражать против участия в деле представителя истца на том основании, что в доверенности, выданной этому представителю, не указан ее номер или нет подписи самого представителя, суд не примет эти аргументы во внимание (постановления , ).
Особое внимание нужно уделить указанию в доверенности на полномочия представителя.
Все полномочия представителей в арбитражном процессе можно разделить на две группы.
1. Общие полномочия - это те полномочия, которыми представитель наделяется в силу самого факта выдачи ему доверенности. Сюда включается большинство всех возможных прав участвующих в деле лиц, включая права на заявление отводов, ознакомление с материалами дела и т. п.
Общие полномочия представителя могут быть прописаны в доверенности несколькими способами.
Во-первых, в доверенности может быть указано, что представитель в арбитражном процессе осуществляет все процессуальные права от имени представляемого лица («А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого лица без каких-либо ограничений.
Во-вторых, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет представителя всеми процессуальными правами, которые предусмотрены арбитражным процессуальным законодательством, за исключением некоторых из них («А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого, кроме права заявлять о фальсификации представленных в суд доказательств.
В-третьих, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет своего представителя только некоторыми процессуальными правами («А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства»). В таком случае представитель будет наделен только теми процессуальными правами, которые прямо указаны в доверенности.
При выдаче доверенности с общими полномочиями представляемому лицу нужно проявлять должную осмотрительность, чтобы реализация представителем своих полномочий не привела к конфликту интересов между ним и представляемым. Дело в том, что суд может посчитать, что представитель имел необходимые полномочия на совершение тех или иных действий, в то время как сам доверитель вовсе и не собирался наделять представителя такими полномочиями. Например, полномочиями признавать факты, на которые ссылается в обоснование своих требований и возражений противоположная сторона, либо заявлять о фальсификации доказательств.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется в каждом конкретном случае оценивать спектр возможных действий представителя и с учетом этого определять его полномочия в доверенности. При наличии сомнений лучше ограничить общие полномочия представителя путем исключения из доверенности права на совершение тех или иных общих полномочий. Доверитель при необходимости может выдать еще одну доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это будет лучше, чем если доверитель получит неожиданный для него результат.
2. Специальные полномочия - это те права, которые представитель может осуществлять от имени представляемого лишь при прямом указании на них в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, чтобы представитель имел право его осуществлять, должно прямо оговариваться в тексте доверенности.
Все специальные полномочия перечислены в статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ.
При указании в доверенности специальных полномочий рекомендуется соблюдать следующие основные правила.
1. Не стоит, как это часто бывает, просто переписывать в текст доверенности все подряд полномочия, которые указаны в статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ. В доверенности имеет смысл указывать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы своего доверителя. Кроме того, необходимо учитывать, что реализация представителем таких полномочий не должна приводить к конфликту интересов с представляемым. К примеру, далеко не всегда нужно наделять представителя полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать соглашение по фактическим обстоятельствам дела, а также получать присужденное представляемому имущество.
2. При указании полномочий представителя стоит всегда обращаться к актуальному тексту статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Дело в том, что в указанную статью могут быть внесены изменения, в результате чего к специальным полномочиям могут быть отнесены те права, которых ранее у участников процесса не было либо которые ранее можно было осуществлять без специального указания в доверенности. Если изменения в статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ были внесены уже после выдачи доверенности, то может оказаться целесообразно внести в доверенность соответствующие дополнения. В конечном итоге подобные упущения сторон при оформлении доверенности могут повлечь для них те или иные негативные последствия.
Пример из практики: суд апелляционной инстанции оставил заявление о пересмотре решения без рассмотрения, поскольку новая редакция Арбитражного процессуального кодекса РФ требует особо оговаривать в доверенности такое полномочие представителя.
Заинтересованное лицо обратилось в арбитражный суд первой инстанции с заявлением о пересмотре ранее вынесенного решения по новым обстоятельствам.
Суд первой инстанции отменил оспариваемое решение и пересмотрел дело с учетом новых обстоятельств.
Заявитель, не согласившись с решением суда первой инстанции, подал апелляционную жалобу, в которой просил решение суда отменить, принять новый судебный акт об оставлении заявления о пересмотре судебного акта по новым обстоятельствам без рассмотрения в связи с тем, что оно подписано неуполномоченным лицом.
Суд апелляционной инстанции указал следующее.
Правила оформления полномочий добровольных представителей без выдачи доверенности.
В ряде случае полномочия представителей могут быть оформлены иным способом, то есть без выдачи доверенности. Так, полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, которое сделано в судебном заседании арбитражного суда (). Такой способ оформления полномочий представителя используется не часто. Однако если по каким-то причинам представляемый не смог выдать доверенность на своего представителя, то представляемый может сделать это в судебном заседании. От юридического лица такое заявление может сделать его руководитель (например, генеральный директор или президент компании) либо представитель по доверенности с правом передоверия (см. ответ на Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного cуда РФ 26 июня 2015 г.).
Для того чтобы в судебном заседании арбитражного суда наделить полномочиями своего представителя, представляемому нужно:
1) сделать об этом соответствующее заявление. Такое заявление может быть сделано как в письменной, так и в устной форме, с занесением в протокол судебного заседания;
2) указать, кого он желает наделить полномочиями судебного представителя. Для этого представляемому нужно указать данные, однозначно идентифицирующие личность лица, которого он хочет наделить полномочиями представлять свои интересы;
3) указать, какими именно полномочиями наделяется представитель. По умолчанию представитель наделяется всеми , если только заявитель не оговорит иное. представитель будет наделен лишь в случае, если заявитель прямо об этом укажет суду.
Нужно иметь в виду, что информация о наделении лица полномочиями представителя в суде должна в точности быть отражена в протоколе судебного заседания.*
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Законными представителями юридического лица являются:
- руководитель (Генеральный директор, Директор, Ректор, Президент и т.д.) постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица;
- иные лица, имеющие право на основании уставных документов этого юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности;
- руководитель управляющей организации, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющей организации;
- управляющий (индивидуальный предприниматель), если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющему;
- иные лица, имеющие соответствующие полномочия на основании надлежащим образом оформленной доверенности или приказа.
Полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководителя юридического лица или руководителя управляющей организации или управляющего), подтверждаются следующими документами:
- документ, удостоверяющий личность руководителя/управляющего;
- Выписка из ЕГРЮЛ. При этом Выписка из ЕГРЮЛ должна быть действующей (30 дней с момента выдачи) и не сокращенной (в ней должны отражаться сведения документа, удостоверяющего личность руководителя/управляющего).
В случае, если в юридическом лице избран новый руководитель, но об этом обстоятельстве еще не уведомлен налоговый орган (не внесена информация в ЕГРЮЛ), полномочия нового руководителя подтверждаются следующими документами:
- документ, удостоверяющий личность руководителя;
- Протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или Решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель.
Лица, наделенные полномочиями на основании доверенности или приказа, должны предъявить:
- доверенность или приказ. При этом в доверенности или приказе обязательно должны быть описаны полномочия лица, присутствовать сведения о документе, удостоверяющем личность этого лица.
Приказ руководителя о наделении лица полномочиями должен быть подписан руководителем и на нем должна стоять печать юридического лица.
Представителем физического лица может быть любое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Правила оформления доверенности от физического лица опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.
Лицо, наделенное полномочиями представлять интересы физического лица на основании доверенности, должно предъявить:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность.
В случае, если лицо по своему физическому или психологическому состоянию лишено возможности самостоятельно реализовать свои права, законными представителями такого физического лица являются родители, усыновители, опекуны или попечители. Все родственные связи или соответствующие полномочия лиц, являющихся законными представителями физического лица, удостоверяются документами, предусмотренными законом. Список таких документов рассматривается в каждом конкретном случае отдельно.
Как разъясняет Главное управление федеральных таможенных доходов и тарифного
регулирования ФТС России, в соответствии с пунктом 3 части 4 статьи 122 Федерального закона от
27.11.2010 X» 31 1-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» к
заявлению о возврате авансовых платежей прилагается документ,
подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате
авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при
предъявлении оригинала документа. В качестве документа, подтверждающего
полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, могут
прилагаться, в том числе, выписка из единого государственного реестра
юридических лиц, приказ о назначении на должность лица, подписавшего
заявление о возврате, доверенность от имени юридического лица, выданная лицу,
подписавшему заявление о возврате. Указанные документы, а также подпись
лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, должны быть
нотариально удостоверены либо заверены таможенным органом при
предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность лица,
подписавшего заявление.
Возможно, Вы читаете эту статью, из за того, что интересуетесь вопросом
, тогда смело нажимайте и читайте
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?
Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.
Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2 .
Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4 .
МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?
Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.
Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7 .
НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?
Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8 .
При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9 .
В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?
Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10 .
НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?
Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:
- если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12 );
- если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?
Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16 .
ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?
#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17 .
КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?
Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18 .
В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20 .
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?
Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.
Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.
Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.
Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23 .
Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25 .
В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27 .
Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков. Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями. Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.
