Получить дубликат свидетельства о государственной регистрации. Восстанавливаем утерянные регистрационные документы

Публикация

Основные документы, которые сопровождают деятельность индивидуального предпринимателя и содержат его регистрационные данные, это:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р61001) - содержит основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и дату регистрации.

Согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», именно этот документ подтверждает факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

При внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРИП, предпринимателю выдается «Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» (форма № Р60004);

свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ и присвоении идентификационного номер налогоплательщика (ИНН). ИНН присваивается налоговым органом по месту жительства физического лица;
выписка из ЕГРИП - в ней отражены содержащиеся в государственном реестре сведения об индивидуальном предпринимателе;
информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (Коды Мосгоркомстата) – содержит присвоенные предпринимателю коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя (в территориальном органе Пенсионного фонда РФ, в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования) содержатся в соответствующих уведомлениях и извещениях из данных органов, а также в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР, ФСС и ФОМС предприниматель должен указывать во всех документах, которые касаются расчетов с этими фондами.

Если какой-либо из вышеозначенных документов или все были утрачены, то нужно зафиксировать причины утраты. Например, если документы украдены – обратиться в отделение милиции с заявлением об утере документов и получить справку об обращении с перечнем всех указанных в заявлении документов. При пожаре следует получить справку из пожарного надзора, при затоплении помещения - акт о затоплении помещения от собственника, справку из ЖЭКа. В случае утраты по небрежности сотрудника – подготовить соответствующий Акт и объяснительное письмо. Наличие подобных оправдательных документов поможет получить дубликаты, а в случае судебного разбирательства отведет от предпринимателя подозрения в умышленном уничтожении документов.

После получения/подготовки оправдательных документов приступаем непосредственно к получению дубликатов.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001)

Дубликат данного свидетельства получается в соответствующем налоговом органе по месту жительства предпринимателя. Для Москвы это Межрайонная инспекция ФНС РФ № 46 по г. Москве, расположенная по адресу: Москва, Походный проезд, владение 3, корпус 1.

Как указано в Письме ФНС РФ от 13.01.2005 № ШС-6-09/5@ регистрирующие (налоговые) органы не изготавливают дубликатов свидетельств о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, что означает, что нельзя получить копию ранее выданного свидетельства с проставлением штампа «Дубликат». Пунктом 31 «Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.10.2003 № 630 (далее – Правила ведения ЕГРИП) установлено, что по запросу физического лица в регистрирующий (налоговый) орган ему может быть повторно выдан документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр.

Таким образом, под выдачей дубликатов свидетельств понимается повторная выдача свидетельств, аналогичных по содержанию, но отличающихся от ранее выданных серией и номером бланка.

Запрос на получение такого повторного свидетельства подается в произвольной форме с приложением квитанции об оплате государственной пошлины. Сдать запрос и получить повторное свидетельство может только сам предприниматель.

Размер пошлины за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя составляет 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию (п. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации), т.е. 160 рублей.

Срок выдачи повторного свидетельства составляет 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Оплата пошлины осуществляется через Сбербанк. Точные реквизиты для платежа содержатся на сайте Управления Федеральной налоговой службы по городу Москве .

Дубликат свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

В этом случае также выдается повторное свидетельство, с тем же ИНН, отличающееся от ранее выданного серией и номером бланка.

Повторное свидетельство получается в территориальной инспекции ФНС РФ по г. Москве (по месту регистрации физического лица) Индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным в ином субъекте Российской Федерации, следует обращаться в соответствующие государственные органы по месту своего жительства.

Подается запрос в свободной форме, с приложением квитанции об оплате. Именно в территориальной налоговой, в отличие от межрайонной инспекции, у вас могут попросить подтвердить причины утраты документа. Сдать запрос и получить повторное свидетельство может как сам предприниматель, так и иное лицо на основании надлежащим образом оформленной доверенности.

Согласно п. 14 «Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков», утверждены Постановление Правительства РФ от 26.02.2004 № 110 (далее – Правила ведения ЕГРН) сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе, при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату.

При обращении в налоговый орган за повторной выдачей свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты размер платы составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства - 400 рублей (см. Таблицу 1).

Срок выдачи повторного свидетельства составляет 5 рабочих дней со дня получения запроса. Срочная выдача повторного свидетельства осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

КБК	Основание платежа	Тариф
	Плата организаций и физических лиц при обращении в налоговый орган за повторной выдачей свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты.	200 руб. (за срочную выдачу - 400 руб.)
КБК 182 1 13 01020 01 0000 130	Плата организаций и физических лиц при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.	100 руб. (за срочную выдачу - 200 руб.)

Оплата осуществляется через Сбербанк. Точные реквизиты для платежа содержаться на сайте налоговой .

Выписка из ЕГРИП

Если необходима выписка из ЕГРИП, которая содержит полную актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе, то ее получаем в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 46 по г. Москве. Без актуальной выписки из ЕГРИП нельзя будет восстановить коды Москомстата. Предприниматели, зарегистрированные в ином субъекте Российской Федерации, могут обратиться в соответствующие государственные органы по месту своего жительства.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Федеральный закон № 129-ФЗ), пунктами 25, 31 Правил ведения ЕГРИП, сведения из ЕГРИП в виде выписки из государственного реестра предоставляются регистрирующим органом любому лицу по запросу за плату, при условии представления одновременно с запросом оригинала документа, подтверждающего оплату.

Таким образом, сдать запрос и получить выписку из ЕГРИП может как сам предприниматель, так и иное лицо на основании надлежащим образом оформленной доверенности.

Подается запрос в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, заявителя, реквизитов документа, удостоверяющего личность с приложением квитанции об оплате.

Плата за получение выписки, согласно п. 31 Правил ведения ЕГРИП, составляет 200 рублей при выдаче в течение 5 рабочих дней и 400 рублей при срочной выдаче, т.е. на следующий рабочий день (см. таблицу 2).

Таблица 2
Величина государственной пошлины при получении выписки из ЕГРИП

Оплата осуществляется через Сбербанк. Точные реквизиты для платежа содержатся на сайте налоговой .

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов», содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, сведения предоставляются уполномоченными на предоставление таких сведений налоговыми органами (п. 1.1). При получении уполномоченным налоговым органом запроса о предоставлении сведений из ЕГРИП в отношении индивидуального предпринимателя, место жительства которого находится вне территории, подведомственной этому налоговому органу, выписка предоставляется из базы данных ЕГРИП федерального уровня (п. 1.3).

Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (Коды Мосгоркомстата)

Данный документ можно восстановить сразу, если остались ксерокопии ОГРНИП, ИНН, самого информационного письма и есть оригинал выписки из ЕГРИП, давностью не более 30 дней.

Он получается в Территориальном Органе Федеральной Службы Государственной Статистики по г. Москве в Отделе ведения статрегистра г. Москвы по адресу: Москва, ул. Кирпичная, д. 33, каб. №319. Индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным в ином субъекте Российской Федерации, следует обращаться в соответствующие государственные органы по месту своего жительства.

Сдать запрос и получить Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (Коды Мосгоркомстата) с текущей датой может как сам предприниматель, так и любое иное лицо на основании надлежащим образом оформленной доверенности.
Плата за получение составляет 420 рублей. Оплачивается через Сбербанк. Выдают Информационное письмо сразу же.

Извещения из внебюджетных фондов

Как уже упоминалось, регистрационные номера индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в ПФР, ФСС и ФОМС содержатся в ЕГРИП, соответственно, они будут указаны в Выписке из ЕГРИП. Подлинники самих извещений из фондов понадобятся индивидуальному предпринимателю лишь при ликвидации, причем и тогда будет достаточно письма об утере.

Печать

И последнее, на чем хотелось бы остановиться – печать индивидуального предпринимателя.

Какого либо реестра, в котором должны обязательно учитываться все печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не существует. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывает ни юридические лица, ни предпринимателей представлять в регистрирующие органы эскиз печати организации и вообще где-либо его регистрировать. На уровне субъекта, например, в Москве, до сих пор существует Реестр печатей, действующий на основании «Положения по ведению городского реестра печатей», утвержденного Приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.2003 № 61. Московская регистрационная палата ныне ликвидирована. Зарегистрировать печать в этом реестре можно, но это добровольная процедура.

Таким образом, если утраченная печать не была реестровая, то достаточно составить Акт об утрате старой печати, желательно с приложением оттиска. После этого принимается решение об изготовлении новой печати, которую можно изготовить в любой из организаций, оказывающих данные услуги.

Утеряна справка номер 8 (регистрация по месту жительства ребёнка). В паспортном столе (где получали) отказываются восстанавливать.
Правомерны ли их действия? Может быть есть закон на этот счёт?

Ответить

02.06.2016 Станислав

Хочу закрыть ИП,но само свидетельство потерял. Что делать? Есть только ИНН и СНИЛС.

Ответить

22.11.2016 Любовь

Что делать, если на свидетельстве о постановке на учет физического лица один номер ИНН, а на уведомлениях о имущественном налоге – другой номер ИНН?

Ответить

25.01.2017 Марина

Добрый вечер.
Возможно не совсем по теме, но очень волнует! Утеряна флешка с копиями выставленных счетов за год, книгой доходов и расходов.
Насколько серьезной считается эта потеря в целом для владельца фирмы?

Ответить

24.10.2017 Диана

Здравствуйте!
Я хотела бы узнать, как нужно поступать, если утеряно уведомление об изменении местоположения юр лица. И есть ли образец заявления?
Спасибо

Ответить

Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.

Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.

Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.

Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.

Например, вы можете получить выписку:

ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
О переходе прав на имущество.
О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.

Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.

Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.

За получение выписки, надо будет заплатить:

Частному лицу – от 200 рублей.
Фирме - от 600 рублей.

Срок предоставления выписки - до 5 рабочих дней.

Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.

Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:

Заявление о выдаче повторного свидетельства.
Паспорт, доверенность или другой личный документ.
Документ о выплате государственной пошлины.

Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.

Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:

Для частных лиц - 350 рублей.
Для фирм - 1 000 рублей.

В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.

Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.

Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.

В Департаменте можно получить:

Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.

Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.

Что нужно для восстановления документов

Заявление о восстановлении документа.
Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
Если заявитель с 1991 года по 1998 год был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, удостоверяющих его личность в этот период.

Скачать форму заявки в ДГИ о выдаче документа можно тут.

После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение двух недель.

Если вашу заявку не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.

Если собственность не зарегистрирована ни в Росреестре, ни в Департаменте, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам. Возможно в ходе консультации и разъяснения обстоятельств, они определят - где регистрировалась собственность и как можно получить дубликат свидетельства на нее.

Электронные услуги

Оформление услуги на сайте

Кто может обратиться за услугой

Физические лица,
Не предоставляется уполномоченным представителям заявителя и лицам, запись в отношении которых была составлена органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации.
Стоимость услуги и порядок оплаты

Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 200 рублей,
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 350 рублей
Перечень необходимых документов
- Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
- Электронный образ свидетельства о смерти
- Электронный образ документа (информация) об уплате государственной пошлины,
- Электронный образ документов, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния,
Сроки предоставления услуги

63 минуты

Условия получения услуги в ОИВ

Кто может обратиться за услугой:

Юридические лица

Гражданин Российской Федерации

Иностранный гражданин

Лицо без гражданства
Стоимость услуги и порядок оплаты:

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния - 350.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.6 п.1 ст. 333.26
Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС - 200.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.7 п.1 ст. 333.26
Перечень необходимых сведений:

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №18). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №21). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №23). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - родственником умершего или другим заинтересованным лицом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака/расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №19). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №20). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного. Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №22). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
нотариально удостоверенная доверенность в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. доверенность, выданная от имени юридического лица, в случае выдачи повторного свидетельства (справки) о смерти, как заинтересованному лицу. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведена на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Предоставляется при выдаче повторного свидетельства о рождении в отношении лица, которое ко дню выдачи не достигло совершеннолетия.
Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Свидетельство о заключении или расторжении брака и (или) о перемене имени в случае, если: - на момент обращения заявитель (родитель несовершеннолетнего лица) носит иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; - к моменту смерти умершее лицо носило имя (фамилию, собственно имя, отчество), отличное от имени, которое было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния (при обращении за получением свидетельства о смерти или свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных ранее в отношении умершего лица). Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния. Иные документы, подтверждающие заинтересованность заявителя. Подача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не требуется, если свидетельства оформлены и выданы органом ЗАГС Москвы после 31.03.2012 при регистрации акта гражданского состояния, а также повторно или на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 01.01.1990. Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
В случае обращения за документами о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего лица. Документ в удостоверение регистрации факта смерти, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть легализован, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме - квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме - платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.
Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)
- Может быть получен в ходе оказания услуги
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
При наличии права у заявителя на освобождение от уплаты госпошлины предоставляется документ, подтверждающий это право
Сроки предоставления услуги
Результат оказания услуги

Выдается:
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
  Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
- Справка о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
- Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
- Справка о смерти формы 33 (оригинал, 1 шт.)
- Справка о рождении формы 24 (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о смерти формы 34 (оригинал, 1 шт.)
- Справка об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка извещения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 № 1274 (форма №35). Выдается Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы в случае, если в архивах органов ЗАГС Управления ЗАГС Москвы запись акта гражданского состояния не обнаружена.
- Свидетельство о рождении (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
- Справка о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о рождении формы 25 (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка справки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №25). Выдается в случае, если в запись акта о рождении ребенка ранее были внесены сведений об отце ребенка в запись акта о рождении на основании заявления матери (согласно п.3 ст.17 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).
- Свидетельство об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о рождении формы 26 (оригинал, 1 шт.)
  Форма бланка справки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №26). Выдается в случае утраты документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
- Справка об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
Формы получения

Через законного представителя

через МФЦ

Вы можете в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.

В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела - в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;

Управления ЗАГС Москвы - в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.

Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

отказа в приеме документов;
отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.